Microsoft Office Communicator è un'applicazione di comunicazione che permette agli utenti di interagire tra loro in modo più efficiente e attraverso grandi distanze , eliminando la necessità di chiamate telefoniche o incontri di chiamata in conferenza . Microsoft Office Communicator è in primo luogo un instant messenger , ma è anche integrato con altre applicazioni Microsoft come Outlook , Excel , Groove , OneNote e SharePoint . Per le aziende che dipendono da Microsoft Office Communicator , è importante per ogni utente di sapere un paio di consigli e trucchi per risparmiare tempo . IM Conferencing

Una funzione di risparmio di tempo di Microsoft Office Communicator è la capacità di creare conferenze di messaggistica istantanea. Questo è molto utile quando si sta parlando di una delle parti , ma hanno bisogno l'assistenza di una terza persona . Invece di inoltrare messaggi avanti e indietro , fa risparmiare tempo di invitare la terza persona direttamente alla conferenza .

Per fare questo durante una chat con una persona già , fare clic sul pulsante Invita nella parte superiore della finestra di chat . Ti verrà presentato con l'elenco dei contatti da cui è possibile scegliere il terzo per accedere alla conferenza . È sufficiente fare doppio clic sul suo nome e sarà aggiunto alla conferenza .

Un modo ancora più semplice per farlo è quello di trascinare e rilasciare semplicemente un nome dalla finestra principale di Microsoft Office Communicator direttamente nella vostra conversazione corrente .

Per tirare più persone contemporaneamente in una nuova conferenza , premere Ctrl + tasto sinistro del mouse su ogni membro dalla lista dei contatti che si desidera aggiungere . Dopo aver selezionato i componenti , rilasciare il tasto Ctrl , fare clic destro su uno qualsiasi dei vostri nomi selezionati e scegliere " Invia un messaggio istantaneo . "
Integrarsi con Microsoft Outlook
< p > Se si utilizza Microsoft Outlook, è possibile inviare rapidamente e-mail o invitare qualcuno a una riunione direttamente dalla lista dei contatti di Microsoft Office Communicator .

per inviare una e-mail o invito da parte di Microsoft Office Communicator principale finestra , fare clic destro sul nome della persona che si desidera comunicare. Selezionare l'opzione " Invia un messaggio e-mail" o " Pianifica una riunione " e vi verrà presentato sia con una nuova finestra di e-mail o una nuova finestra voce del calendario .
Microsoft Office Communicator Etiquette

Pensate di Microsoft office Communicator , come se ci si trovasse in un normale ambiente di ufficio . Tu non interrompere le persone che sono occupate, e non si sarebbe inviare enormi quantità di testo nella prima riga del messaggio istantaneo .

Controllare per assicurarsi che le persone sono disponibili prima di inviare messaggi . Se qualcuno viene occupato o lontano , utilizzare la funzionalità di posta elettronica di Microsoft Office Communicator per mandarla una nota e-mail. Se lei è disponibile , quindi il suo invio una breve introduzione e chiedere se ha il tempo per una chiacchierata veloce . Permettono anche l'altra persona per rispondere alla vostra linea precedente prima di digitare un altro per garantire un flusso regolare alla conversazione .