La Microsoft Calendar Assistant è un assistente calendario per Outlook 2007, che aiuta le persone a personalizzare il proprio calendario di Outlook 2007 e stamparlo. Calendar Printing Assistant per Outlook 2007 è disponibile come download gratuito dal sito Web Microsoft Office. Come Prendi un appuntamento

Secondo Scribd.com , il modo più veloce che si può prendere un appuntamento con l' assistente calendario consiste nel fare doppio clic su un giorno in bianco e slot di tempo sotto la cinque giorni di lavoro settimanali calendario . Cliccando col tasto destro su questo stesso slot vuoto potrebbe anche permettere di prendere un appuntamento . Un menu a discesa sembra e si avrebbe bisogno di fare clic su " Nuovo appuntamento ".
Come classificare Nomina

Dopo aver inserito un appuntamento che sarete in grado di categorizzare l'appuntamento con codici di colore , secondo Scribd.com . Vedrete un " Categorizza " sul lato destro della barra multifunzione appuntamento . Fare clic su questo pulsante e vedrete un menu che mostra diversi categoria riunioni colori . Questo sarebbe utile per fare un programma giornaliero sia per la vostra vita personale e lavoro . Gli appuntamenti per la vostra vita personale potrebbero essere evidenziate in blu , mentre gli appuntamenti per il lavoro potrebbero essere evidenziate in rosso.
Come apportare modifiche a un appuntamento

Secondo a Scribd.com , è possibile apportare modifiche a un appuntamento con un doppio clic su un appuntamento che è già stato creato . Si aprirà la "Screen Appuntamento" che consente di effettuare tutte le modifiche che si desidera apportare .
Appuntamenti ricorrenti

A volte si ha un appuntamento più di una volta , come ad esempio andare in palestra ogni mattina . L'assistente calendario ti permette di fare questo cliccando prima su "Azioni" facendo clic su " Nuovo appuntamento ricorrente ", secondo Scribd.com . Avrete bisogno di inserire cui date e orari questo appuntamento ricorrente avranno luogo , se si desidera che venga visualizzato automaticamente sul tuo calendario .
Come lasciare che altri s Visualizza calendario
< p > Si può lasciare che altre persone vedono il tuo calendario con il calendario di Microsoft Assistant , secondo Scribd.com . Per fare questo , in primo luogo fare clic sulla scheda "File" nella barra dei menu fare clic su "Cartella ", seguito da " Proprietà in calendario . " Questo farà apparire le proprietà del prompt per il calendario . Fare clic sulla scheda "Autorizzazioni " . Facendo clic sul pulsante "Aggiungi" consente a un'altra persona di visualizzare il calendario . Viene visualizzata la " Aggiungi utenti " menu. Digitare il nome del contatto che si desidera essere in grado di visualizzare il calendario . Clicca il loro nome per farlo girare blu clicca su "Aggiungi ". Cliccare su "OK " per terminare il processo e far loro vedere il tuo calendario .
Stampa dinamiche Calendario Viste
< p > Ci sono diversi punti di vista diversi che è possibile utilizzare per stampare calendari con la Microsoft Calendar Assistant. Daily, calendari mensili , settimanali e annuali possono essere stampati dalla assistente calendario in base a Microsoft Office . La Microsoft Calendar Assistant consente di stampare più di un calendario in una singola pagina . È possibile stampare due calendari destra accanto all'altro , che consente di confrontare il tuo calendario con il calendario di un altro collega.