Utilizzando il Microsoft Exchange Server in un ambiente di piccole imprese ad inviare e-mail di gruppo è una parte normale della giornata di ogni imprenditore . A volte si vuole fare questo invece di inviare email ad una sola persona , soprattutto se si inviano molti messaggi di posta elettronica in una sola volta . Il Microsoft Exchange Server è una parte del sistema di emailing primario. Tuttavia, per creare il gruppo per inviare le e-mail a , è prima necessario avere accesso al server Exchange e capire che cosa è e cosa fa. Poi si può passare alla creazione e l'invio di email di gruppo. Autorizzazione

Solo un professionista che dispone di autorizzazioni e privilegi amministrativi possono apportare le modifiche al server di Exchange ed eseguire questo compito. Se sei un utente senza privilegi di amministratore , consultare il proprio amministratore IT e chiedergli di fare la lista e-mail di gruppo per voi o elevare i privilegi . Microsoft Exchange 2007 e Exchange 2010 sia riserva la funzione di e-mail di gruppo per coloro che installano i server , come il personale non ha accesso al sistema . In questo caso , si prega di contattare il rappresentante Microsoft per le istruzioni su come procedere .
Microsoft Exchange Server

"Exchange" è il nome comune per il server di messaggistica di Microsoft Exchange . Un server è un "computer" che consente a più computer collegati ad esso per avere Internet , di rete , e-mail e altri servizi. Un server gestisce il traffico Internet e le richieste di informazioni memorizzate . Quindi invia tutte le richieste per i giusti computer che ricevono . Microsoft Exchange Server include e-mail e la collaborazione dei servizi , o " funzioni di groupware . " Il server di posta elettronica di Exchange è in grado di distribuire messaggi di posta elettronica su base individuale o su base di gruppo utilizzando Microsoft Outlook in particolare come il suo client di posta elettronica .

gruppo email

una email di gruppo è una singola e-mail inviata a una lista di distribuzione , o un gruppo di persone , in una sola volta . In un contesto di piccole imprese , a volte è più facile per inviare messaggi di posta elettronica del gruppo di inviare la stessa email ripetutamente per molte persone diverse una per una . Ad esempio, se una persona dovesse inviare la stessa mail a 100 persone , il mittente potrebbe creare una lista di distribuzione in base a criteri specifici , o le associazioni tra le persone del gruppo . L'associazione tra le persone del gruppo è fino al mittente e basata esclusivamente su criteri gli insiemi mittente . I criteri possono essere qualsiasi cosa , come ad esempio dove i ricevitori lavorano o dove vivono , finché ha senso al mittente . Il mittente invia l' e-mail solo una volta per la lista delle persone e il server distribuisce al gruppo corretto .
Create Group Email

Fare clic su " Start" poi librarsi su " Tutti i programmi " ( "Programmi" in Vista) . Passa il mouse sopra "Strumenti di amministrazione " e quando si apre tale menu , fare clic su "Utenti e computer di Active Directory . " Fare clic sul segno più sulla voce di menu Nome di dominio nel riquadro a sinistra della finestra che si apre. Fare clic destro su "Utenti" e poi si librano sopra "Nuovo . " Quando vengono visualizzate le opzioni , fare clic su "Gruppo ". Scegliere il " Ambito del gruppo ", ovvero i criteri che si desidera impostare per le persone in lista e-mail di gruppo . Fare clic su "Distribuzione" sotto il tipo di gruppo e quindi fare clic sul pulsante "Avanti" . Selezionare la casella "Crea un indirizzo Email Exchange". Nella casella " Alias", specificare il nome o l'alias , si desidera utilizzare per il nome di posta elettronica. Fare clic su " Avanti ", a meno che non si utilizza Exchange 2000 Server , o durante l'utilizzo di Exchange 2003 , e stiamo lavorando in " modalità mista . " In questo caso , nel "Gruppo amministrativo associato ", specificare il gruppo amministrativo che si desidera prima . Quindi fare clic su "Avanti ". Fare clic sul pulsante "Fine" "e aver creato l'e-mail lista di distribuzione del gruppo .