Utilizzo di Microsoft Excel per tenere traccia delle fatture è un ottimo modo per essere sempre organizzati . Si può fare fogli di calcolo in Excel per tenere traccia delle fatture inviati fuori e quando si è pagato per loro - o , d'altra parte , quando si ricevono le fatture e li paga. Non importa la tua motivi per avere bisogno di un foglio di calcolo fattura , impostarne uno in Excel è facile e veloce . Sarà sufficiente per creare e formattare un paio di colonne e inserisci i tuoi dati . E, naturalmente, non dimenticate di salvare il file. Lo stesso processo può essere utilizzato per impostare un foglio di calcolo fattura sia in Excel 2003 o Excel 2007 . Istruzioni
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Aprire Microsoft Excel. Un foglio di calcolo vuoto si aprirà , e si noterà che le righe e le colonne prestabilite sono già impostati .
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Inserisci un titolo nella parte superiore del foglio di calcolo . Iniziare a digitare il titolo nella cella A1 . Avere un titolo chiaro e specifico per il foglio di calcolo ti aiuterà a ricordare ciò che le fatture sono su un particolare foglio di calcolo. Forse avete bisogno di fogli di calcolo separate per fatture ricevute e le fatture inviate . Grassetto il titolo facendo clic sulla cella e utilizzando lo strumento grassetto sulla barra degli strumenti in alto .
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Impostare intestazioni di colonna poche righe giù dal titolo. Iniziare a immettere intestazioni di colonna in colonna A. Alcune intestazioni di colonna utili includono Data fattura , numero di fattura, persona o società da fatturare , importo fattura , data di ricezione, Data pagamento e gli altri a seconda del vostro scopo esatto per il foglio di calcolo della fattura.
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Grassetto e centro le intestazioni di colonna . Fare clic sul numero a sinistra della riga in cui vengono inseriti i titoli delle colonne , verrà selezionata l'intera riga . Utilizzare gli strumenti nella barra degli strumenti superiore per le intestazioni di colonna in grassetto e di centro .
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inserire i dati nel foglio di calcolo. Assicurati di inserire il tutto nella colonna appropriata . Se ti manca un pezzo di informazione , è sufficiente lasciare la cella vuota .
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Formattare le celle che contengono numeri in modo che tutti i numeri nella colonna lo stesso sguardo . Per formattare le celle , evidenziare tutte le celle che hanno gli stessi tipi di numeri in essi , come ad esempio gli importi . Quindi fare clic destro sulle celle evidenziate e selezionare " Formato celle ". Nella finestra che si apre , clicca sulla scheda "Numero" . Fare clic su "Valuta " nella casella "Categoria" per formattare tutte le celle che contengono quantità nello stesso modo . Poi scegli il numero di cifre decimali che si desidera includere e fare clic su "OK". È inoltre possibile formattare date , codici di avviamento postale, numeri di telefono e altri dati . Selezionare queste opzioni dalla casella " Categoria" - se non si vede qualcosa lì elencati , è più probabile elencato sotto
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aggiungere totali per il foglio di calcolo " speciale ". . Per fare questo , fare clic nella cella in cui si desidera il totale per essere collocata . Fare clic sul simbolo sigma (sembra una specie di capitale E) sulla barra degli strumenti in alto . Fare clic sulla prima cella di essere inclusi nel totale , quindi trascinare verso il basso fino a selezionare l'ultima cella di essere inclusi . Le cellule saranno illustrati in una scatola movimento - tratteggiata . Premere il tasto "Enter" e verrà inserito il totale .