Una firma di posta elettronica è il modo migliore per chiudere un messaggio in uscita . E ' in grado di fornire al destinatario con il nome dell'autore e la posizione dell'azienda , le informazioni di contatto o anche una dichiarazione spiritoso o filosofica . Firme di posta elettronica creati con il programma Entourage di Microsoft offrono all'utente molte opzioni . Invece di creare una sola firma , gli utenti possono creare più firme da utilizzare nei messaggi di posta elettronica . Le firme possono anche essere randomizzati per i beneficiari, una firma diversa per ogni email . Le firme possono essere anche modificate, eliminate o modificate facilmente in qualsiasi momento . Software Istruzioni
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aperto di Microsoft Entourage . Fare clic su "Strumenti" nella barra dei menu in alto e cliccare su " Firme ". La scatola generale firma si aprirà .
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clicca "Nuovo" nella casella di generale firma. Viene visualizzata una casella di modifica - firma.
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titolo la firma nell'area "Nome" con una didascalia descrittiva . Ad esempio , etichettare la tua firma " Informazioni di contatto " o " Quote ". Scrivere il contenuto desiderato nel campo di testo bianco. Utilizzare il testo pulsanti di editing direttamente sopra per modificare il tipo di carattere , creare elenchi puntati o numerati , oppure modificare l'allineamento del testo fino a quando lo stile della firma desiderata viene raggiunta .
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Uscita dalla casella di modifica - firma chiederà all'utente di salvare la firma. La firma apparirà sia nella casella di firma generale e l'opzione di selezione firma disponibile quando si crea un nuovo messaggio e-mail . Ripetere i passaggi precedenti per creare il numero desiderato di firme . Se si desidera avere una opzione di firma "random " disponibile nelle e-mail , fare clic sulla casella di controllo "random " di fronte alle firme preferite nella casella generale firma .
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Per aggiungere una firma ad un mail in uscita , selezionare l'opzione "Firma " nel messaggio di posta elettronica. Scegliere una firma specifica per inserire o l'opzione "random " , che sceglierà una firma da firme precedentemente designati come casuale . La firma verrà inserita alla fine della tua mail , la creazione di un efficace vicino al tuo messaggio .