Microsoft Office offre una suite di strumenti di produttività desktop. Le cinque principali applicazioni sono Word , Excel , PowerPoint , Access e Outlook . Con questo insieme di strumenti , è possibile creare documenti , presentazioni , fogli di calcolo , database e la gestione di posta elettronica. Ogni applicazione della suite Microsoft Office ha una propria serie di strumenti per dare il pieno controllo sui file di creare, modificare e gestire . Parola
Word consente di creare documenti , come le relazioni , mailing list , volantini , saggi e tutto basato principalmente testo . Aprire Microsoft Word e creare nuovi documenti utilizzando il menu "File" . Utilizzare le barre degli strumenti nella parte superiore dello schermo per formattare il testo , inserire link e tabelle , documenti di stampa , il controllo ortografico e aprire documenti esistenti . Per gli utensili più avanzate, utilizzare i menu situati lungo la parte superiore dello schermo .
I menu principali per la formattazione e la personalizzazione del documento sono "Inserisci ", " Format " e "Strumenti " . Il menu "Inserisci" è per l'inserimento di oggetti, immagini , simboli , link e altro ancora nei documenti. " Format " è usato per formattare non solo testo , ma l'intero documento. Il menu "Strumenti" consente di controllare l'ortografia e la grammatica , creare macro , proteggere il documento e creare mailing list .
Excel
Utilizzare Microsoft Excel per creare fogli di calcolo . Fogli di calcolo permettono di organizzare e manipolare insiemi di dati. Fogli di calcolo Excel sono costituiti da singole cellule , che vengono creati attraverso righe e colonne. Utilizzare la " formattazione " e "Standard" barre degli strumenti , che si trova sotto dei menu nella parte superiore dello schermo , per formattare il testo e le celle e fogli di calcolo e anteprima di stampa.
Eseguire calcoli su righe e /o colonne utilizzando le formule e funzioni. Per i calcoli di base , utilizzare il pulsante "Somma ", nella barra degli strumenti , che si presenta come una E. È possibile modificare la formula nella barra della formula sopra il foglio di calcolo . Creare formule più avanzate e funzioni premendo il pulsante " fx " accanto alla barra della formula . Questo vi guiderà attraverso il processo. Aggiungi grafici facendo clic sul pulsante " Creazione guidata Grafico " sulla barra degli strumenti "Standard" .
PowerPoint
PowerPoint viene utilizzato per creare presentazioni , presentazioni e volantini . Creare diapositive uno alla volta . Tasto destro del mouse una diapositiva per aggiungere un tema , sfondo , animazione o registrazioni. Se si utilizza modelli di presentazione , che è il metodo di default , fare clic all'interno di qualsiasi dialogo per aggiungere testo, immagini o grafici .
Personalizzare diapositive da una destra che scatta una diapositiva o utilizzando i menu nella parte superiore dello schermo. "Inserisci" consente di inserire nuove diapositive , diapositive esistenti da altre presentazioni , tabelle , grafici, immagini e altro ancora. Il menu "Formato" vi fornisce le opzioni per formattare il testo , modificare il modello di diapositiva , aggiungere uno sfondo e modificare il layout diapositiva . Il menu "Presentazione" consente di eseguire uno show , record di narrazione per la presentazione, creare animazioni per elementi di una diapositiva e creare transizioni diapositiva . Questi sono i principali menu utilizzati con PowerPoint .
Accesso
accesso viene utilizzato per creare applicazioni di database personali e professionali . Usi personali comuni includono la gestione di libri o raccolte di CD e l'organizzazione di ricette . Quando si crea un nuovo database , si sono presentati con una piccola finestra che elenca tutti gli elementi del vostro database . Le sezioni comprendono "Tavoli, " Offerte "," forme ", " " rapporti", "Macro" e "moduli ". Access 2003 e comprende in precedenza anche "Pagine ".
Creare ciascun elemento facendo clic su di esso nella finestra e scegliere di creare l'elemento nella vista di disegno o in modalità guidata. Visualizzazione struttura vi dà il pieno controllo del processo di creazione e fornisce un modello vuoto di oggetto che si desidera creare . Modalità Wizard guida l'utente attraverso il processo di creare un oggetto semplice che può essere modificato in seguito in visualizzazione struttura .
Utilizzare le tabelle per memorizzare i dati effettivi . Creare query per la ricerca di dati , manipolare i dati esistenti e aggiungere o eliminare i dati dalle tabelle . Forms consentono di fornire un'interfaccia utente per le query , mentre i rapporti sono usati per mostrare gli aggiornamenti statici di dati specifici all'interno di tabelle. Creare macro per automatizzare le attività e utilizzare moduli per creare aree di codice Visual Basic .
Outlook
Outlook è il programma di gestione della posta elettronica di Microsoft. Visualizza messaggi di posta elettronica in arrivo , archiviare vecchie email , organizzare contatti e visualizzare il calendario . La configurazione predefinita di Outlook vengono elencati i collegamenti alle tue mail, calendario , contatti e attività sul lato sinistro dello schermo . Le e-mail reali, date, indirizzi e compiti sono elencati sul lato destro dello schermo . Utilizzare i "Strumenti" e "Visualizza " menu per personalizzare il modo lastre di Outlook sono organizzati e per aggiungere stazionario alle e-mail .
Clicca su uno dei principali collegamenti di categoria per aggiungere o visualizzare gli oggetti necessari . Ad esempio , fare clic su "Mail" per visualizzare la casella di posta o di creare nuovi messaggi di posta elettronica .
