Email di massa è oggi un comune e può essere uno strumento efficace . Email di massa possono essere utili per l'invio di annunci , newsletter , inviti, ecc Microsoft Word è uno strumento chiamato stampa unione, che è in grado di generare messaggi di posta elettronica semi- personalizzati di massa . Si crea un modello generale , ma personalizzare alcuni campi di informazioni di contatto , come la persona o il nome dell'azienda. Quando sei pronto per inviare i messaggi di posta elettronica , Microsoft Word aggiungerà le e-mail di Outlook in uscita per l'invio . Cose che ti serviranno
Microsoft Office 2007
Email Account creato in Outlook
Show More Istruzioni
Inizia un documento di stampa unione
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Apri Microsoft Word .
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Clicca " Lettere ", sotto le schede principali .
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Clicca " Inizia stampa unione " dalla casella degli strumenti . Quindi cliccate su " messaggi e-mail " dal menu a discesa .
Seleziona destinatari
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Fare clic su " Selezione dei destinatari " dalla casella degli strumenti .
5 < p > Selezionare " New List Type ", "Usa elenco esistente " o " Seleziona dai contatti di Outlook " dal menu a tendina . Questo dipenderà dalla vostra preferenza e dove hai il tuo elenco di contatti memorizzati . "Tipo nuovo elenco " deve essere usato se non si dispone di un elenco ancora o la lista non è informatizzato ( cioè la lista è ancora sulla carta ) . Scegliere questa opzione ed è possibile digitare tutti i campi necessari per ogni contatto . Scegli l'opzione "Usa elenco esistente " se si dispone di un elenco costituito in un documento di testo o un foglio elettronico . Scegli l'opzione "Seleziona contatti di Outlook da " se si dispone già di tutti i destinatari aggiunti ai contatti in Outlook .
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modificare l'elenco dei destinatari. Fare clic su " Elenco destinatari Modifica" nella casella degli strumenti. È possibile rimuovere i destinatari facendo clic sulla casella di controllo .
Creare la mail
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Scrivi il tuo messaggio e-mail . Scrivere il corpo del messaggio in Word proprio come si farebbe con qualsiasi documento /email .
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Personalizza inserimento Indirizzo Block . Spostare il cursore al punto in cui si desidera inserire un campo di stampa unione . Fare clic su " Inserisci campo unione " dalla casella degli strumenti . Selezionare il campo desiderato dalla finestra pop up . Questo vi permetterà di inserire un campo che sarà diverso per ogni email . Ad esempio , se si inserisce un campo "Nome" , ogni e-mail avrà un nome personalizzato . Per creare inserire un blocco di indirizzi di una stampa unione di campo per il nome, l'indirizzo , nome della società, ecc
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Inserisci eventuali altre necessarie campi unione . È possibile utilizzare questi campi nel corpo del messaggio e-mail , nell'intestazione destinatario , o dovunque si desidera personalizzato il messaggio .
Preparare ed inviare
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Anteprima vostri email . Fare clic su " Anteprima risultati " sulla casella degli strumenti . È possibile fare clic sulle frecce per visualizzare il documento successivo .
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Verificare che i campi personalizzati sono corretti . Durante l'anteprima dei documenti che si desidera assicurarsi che non ci sono errori .
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Fine Stampa unione. Fare clic su " Finish e unione " nella casella degli strumenti . Fare clic su " Invia messaggi e-mail " dal menu a tendina . Digitare una riga dell'oggetto nel box che si apre. Fare clic su "OK". Verrà avviato Outlook .
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Se necessario, digitare le informazioni di accesso all'avvio di Outlook .
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Se necessario , fare clic su "Invia /Ricevi " nella barra degli strumenti di Outlook . Outlook può iniziare automaticamente l'invio dei messaggi di posta elettronica .