applicazioni ERP ( acronimo di Enterprise Resource Planning) sono soluzioni software che consentono alle aziende di monitorare e gestire le risorse finanziarie (da a umano ) e di dati nell'ambito delle aziende e di soggetti esterni investiti. Al fine di attuare un ERP successo, è essenziale non solo usare un business specifico ERP ma anche ad attuare il ERP correttamente . L'utilizzo di un elenco di controllo ERP è un ottimo strumento per il monitoraggio implementazione ERP . Preparazione
Quando contemplando l'implementazione di un ERP , è l'ideale per prendere in considerazione perché si tratta di una buona decisione e quali risultati si aspetta , soprattutto in termini di questo specifico business . Soprattutto in considerazione le aspettative di funzionalità, tecnologia e prestazioni . Avanti , guardare in diversi programmi di ERP e di determinare quali programmi sono i migliori per il vostro business specifico . Considerare gli eventuali ostacoli che possono sorgere durante l' implementazione ERP . Delineare un calendario di massima per l'attuazione ERP ; assicurarsi di assegnare il tempo necessario per l'attuazione. Infine , valutare le risorse del business ' e il progetto di un budget per acquistare e implementare l' ERP ; specificare quali coprirà il bilancio
personale e attrezzature
Identificare un responsabile di progetto . per l' implementazione ERP ; assicurarsi che lei è al corrente del progetto di implementazione. Ora è il suo ruolo per creare e gestire il progetto , in particolare il suo programma . Si farà identificare, gestire e verificare le attività e di controllo del progetto sono stati completati, e sorvegliare e facilitare la comunicazione efficace tra coloro che sono coinvolti con l'implementazione . Oltre al responsabile del progetto , è importante identificare i membri del team , tra cui le persone che sono a conoscenza della storia del business ' , le esigenze e gli obiettivi del progetto . Considerare gli strumenti tecnologici che saranno utilizzati : quali sistemi saranno utilizzati per sostenere l' ERP e che saranno necessarie interfacce per l' ERP di interagire con le altre applicazioni utilizzate dal business. Valutare e documentare i processi attuali del business ' . Questo vi aiuterà determinare quanto bene l' ERP soddisfa le esigenze del business ' e di come i processi sono influenzati da ruoli
l' .
Progetto del Team ERP supervisionato da il responsabile del progetto , il team di progetto deve determinare la portata del progetto , quali rischi sono coinvolti con l'attuazione del ERP (ad esempio , cosa succede se il progetto viene eseguito lavoro straordinario o fuori budget ) , e di come l' ERP può influenzare i processi di business attuali e di altri dipartimenti e lavorare con e comunicare con gli altri dipartimenti circa i progressi compiuti durante l'attuazione .
attuazione
volta completata la progettazione esecutiva e l' ERP è acquistato e installato , formare il team di progetto di base nel modo in cui funziona l' ERP . I membri del team dovrebbero valutare e registrare come l' ERP influenza i processi di business , quali giochi sono elevati , ecc Fornire agli utenti chiave ed esperti in materia di formazione pratica per l' ERP e informarli su ciò che il team di progetto ha imparato a conoscere l' ERP e come si riferisce al business . Ora , testare l' ERP . Risolvere eventuali lacune o l'impatto di processi aziendali o eventuali problemi che sono sorti . Tutti i test devono essere documentati per garantire la produttività ERP ottimale . Coordinamento con i test e gli utenti , migrare tutti i dati nella ERP . Assicurarsi che i dati sono " puliti ". Poco prima l' ERP subisce realizzazione finale e " va in diretta , " addestrare tutti gli utenti di lavorare con l'ERP .
