utility di Microsoft Word Mail Merge consente l' immissione dei dati contenuti in un foglio di calcolo di Excel . Con esso, è possibile creare un documento generico , come ad esempio una pubblicità o di una lettera di massa per i clienti , e personalizzare automaticamente gli elementi utilizzando nomi, indirizzi e altri contenuti nel foglio di calcolo. Importazione di questi dati può risparmiare ore di immissione di indirizzi e nomi , e di garantire che i dati sono inseriti correttamente . Istruzioni
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Crea un foglio elettronico Microsoft Excel in modo che ogni colonna rappresenta un elemento di registrazione di un utente e ogni riga contiene il record di un utente separato . Verificare che i dati inizia nella colonna A e che le colonne sono etichettate con le stesse etichette di dati come utilizzati nel documento di Word .
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Aprire Word e fare clic sulla scheda " Indirizzi " . Scegliere il "Passo guidata Stampa unione . " Potrebbe essere necessario fare clic su " Inizia stampa unione " per accedere al "Passo guidata Stampa unione ", a seconda della versione di Office.
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Seguire le istruzioni su schermo per configurare la posta unire. Fare clic su " Sfoglia ", situato sotto la voce "Usa un elenco esistente " nella schermata di selezione dei destinatari . Utilizzare il browser di file per individuare e quindi selezionare il database di Excel .
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Posizionare il cursore nell'area della lettera che si desidera immettere automaticamente i dati dal foglio di calcolo . Fare clic sui pulsanti nella procedura guidata Stampa unione per inserire diversi elementi del foglio di calcolo. Ad esempio, per immettere un indirizzo univoco nella parte superiore della lettera , posizionare il cursore nella posizione in cui si desidera l' indirizzo di apparire e fare clic su " Block Address ". Verrà quindi dato le opzioni di formattazione e di essere in grado di visualizzare in anteprima il modo in cui viene visualizzato l'indirizzo .
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Fare clic su " completare l'unione " o "Fine e Merge " per completare il processo .