Usare un calendario sul sito di Microsoft Office SharePoint Server 2007 consente di condividere informazioni di pianificazione eventi , riunioni e con i tuoi colleghi . Tenendo traccia delle scadenze , affitti e case date in programma un calendario condiviso , è possibile garantire tutti coloro che hanno accesso al sito di SharePoint possono visualizzare e contribuire up- to-date informazioni che migliora la comunicazione . Si può anche imparare come impostare il vostro calendario di SharePoint in modo che è possibile aggiungere elementi di calendario inviando un messaggio di posta elettronica al sito di SharePoint , rendendo più semplice per organizzare incontri e gli eventi da una e-mail di Outlook . Cose che ti serviranno
Sharepoint 2007
Show More Istruzioni
1
Clicca sul link "Calendario" sul " avvio veloce " barra di navigazione del sito di SharePoint . Spostarsi da un mese all'altro utilizzando il controllo a sinistra del nome del mese . Guarda un giorno, una settimana o un mese facendo clic sui pulsanti nella parte superiore destra del calendario .
2
Aggiungi un nuovo calendario , selezionando l'opzione " Nuovo elemento " dal menu "Nuovo" . Immettere il titolo , luogo , ora di inizio , ora di fine e una breve descrizione. Fare clic sulla casella di controllo "Ricorrenza ", se l'evento si verifica più di una volta . Selezionare una frequenza , per esempio , tutti i giorni , e quindi fare clic sul pulsante "OK" .
3
modificare un elemento nel calendario di SharePoint , fare clic sul collegamento per l'elemento. Quindi fare clic sul pulsante " Modifica elemento " . Apportare modifiche come ad esempio un cambio di speaker o di posizione e quindi fare clic sul pulsante "OK" .
4
eliminare una voce di calendario facendo clic sul collegamento per l'elemento. Fare clic sul pulsante " Elimina elemento " . Fare clic sul pulsante "OK" per inviarlo al sito di SharePoint cestino.
5
Invia un link al tuo calendario di collaboratori , selezionando l'opzione "Invia" dal menu File Internet finestra del browser Explorer. Selezionare l'opzione " Invia collegamento tramite e - mail ... " opzione .
6
Collegare il calendario di SharePoint con una e-mail di Outlook . Dal menu " Azioni " , selezionare l'opzione "Connetti a Outlook " . Fare clic sul pulsante "Sì " per continuare . Nella finestra di Outlook , è possibile visualizzare il calendario di SharePoint aggiunto nella sezione " Calendari Altro" . Fare clic sulla casella di controllo associata al calendario di SharePoint per visualizzare sia il calendario di Outlook e il calendario del sito di SharePoint , allo stesso tempo .
7
Attiva il tuo calendario di SharePoint a ricevere e-mail facendo clic sull'opzione " Impostazioni elenco " il menu "Impostazioni" del calendario. Nella sezione " Comunicazioni" , fare clic sul collegamento " in arrivo Impostazioni e-mail " (se disponibile sul server ) e fare clic sul pulsante "Sì " per impostare il calendario di questo sito per ricevere e-mail . L'indirizzo email viene visualizzato sotto la sezione "Informazioni List" . Quando si crea un elemento di calendario , utilizzare questo indirizzo . È inoltre possibile inviare allegati in questo messaggio.