In Microsoft Exchange Server e Outlook , regole definiscono quali operazioni vengono eseguite su messaggi di posta elettronica . Queste norme prevedono l'automazione nel cancellare , reindirizzare i messaggi ad altri destinatari o cartelle , e l'inoltro dei messaggi ad altri destinatari . Un limite tipico è 40 a 50 regole per cartella , tuttavia , il numero massimo di regole dipende da ciò che queste regole definiscono . Se il limite viene superato memoria , alcune regole possono essere disattivati ​​. Exchange Server 2003 e versioni precedenti

Il limite di memoria per le regole in ogni cartella "Posta in arrivo " e la cartella "Public" è di 32 kilobyte . Ogni regola contiene 400-500 byte ciascuno per le proprietà , i destinatari e le liste di distribuzione . Questo vale per tutte le edizioni di Exchange Server 5.0 , Exchange Server 5.5 , Exchange Server 2000 ed Exchange Server 2003 .
Exchange Server 2007

differenza delle versioni precedenti , Exchange Server 2007 tratta di gruppi di distribuzione come destinatari singoli. Il numero massimo di destinatari è 5.000 ed è incluso nella dimensione del messaggio . La dimensione del messaggio di default è di 10 megabyte . Gli amministratori di server possono configurare le regole e le limitazioni delle cartelle .
Outlook 2002 e versioni precedenti

Il limite di memoria per Microsoft per le regole in ogni cartella è di 32 kilobyte . Questo vale per le edizioni standard di Outlook 97 , Outlook 98 , Outlook 2000 e Outlook 2002 .
Microsoft Outlook 2003 e versioni successive

Per Microsoft Office Outlook 2003 , Microsoft Office Outlook 2007 e Microsoft Outlook 2010 , il limite di memoria di default per le regole dei messaggi è di 64 kilobyte per cassetta postale . Questo limite di memoria è personalizzabile a 256 kilobyte per cassetta postale .
Riducendo gli errori

Combinando regole simili , eliminazione di regole non necessarie e riducendo il numero di destinatari a ogni regola può ridurre la memoria errori di prescrizione. Inoltre , la ridenominazione delle regole e dei destinatari con nomi più brevi aiuta a ridurre gli errori derivanti da andare oltre questi limiti .