Microsoft Word 2007 offre una piattaforma utile per la condivisione di documenti per la collaborazione o presentazioni . Impostazioni predefinite di Word consentono di chiunque abbia accesso al file per modificare il contenuto del documento . Per garantire recensori di un documento non possono modificare o cambiare un file, è possibile bloccare il testo del documento in uno dei due modi . Raggruppando una selezione blocca una parte del contenuto di un documento , rendendo il file si blocca in sola lettura l'intero file . Entrambe le proprietà rimangono con il file in modo permanente , anche se un altro utente o una copia diversa di Word in un altro computer si apre il file . Istruzioni
bloccare il tutto con Read-Only
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Avviare Microsoft Word 2007 e aprire il documento che si desidera bloccare .
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rivedere il documento e di garantire il contenuto non ha bisogno di ulteriori modifiche o correggere . Gli altri utenti non saranno in grado di apportare modifiche dopo questo processo .
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Selezionare la scheda " Review " e cliccare sul pulsante " Proteggi documento " . Clicca su "Limita formato e la modifica. "
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Nella sezione contrassegnata "Modifica Limiti ", selezionare la casella " Consenti solo questo tipo di modifiche nel documento. "
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Nel menu a discesa , selezionare " Nessuna modifica ( sola lettura) " e fare clic su "OK" per salvare le modifiche . Altri utenti che aprono un documento con questa opzione è attivata riceveranno una notifica di sola lettura , e non possono apportare modifiche al file a meno che non salvano una copia separata .
Blocco Porzioni di
Testo Pagina 6

Apri Microsoft Word 2007 con il documento che si desidera modificare .
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Fare clic e trascinare per evidenziare la sezione di testo che si desidera bloccare .
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Passare alla scheda " sviluppatori " e fare clic sul pulsante " Proprietà" nel gruppo di controlli .
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Selezionare la casella "Contenuto di controllo Proprietà" e scegliere " contenuto non può essere modificato " da l'elenco . Con questa opzione attiva , gli altri utenti non possono modificare i contenuti in qualsiasi modo , anche se possono rimuovere completamente la selezione .