? Un sistema di archivio di documenti o il sistema di gestione documentale che permette di gestire al meglio i vostri documenti elettronici e acquisita. Questo software vi permette non solo di creare documenti , ma a facilmente e-mail o pubblicarli su rete Intranet aziendale pure. Funzione

Un sistema di archivio di documenti centralizza documenti digitalizzati ed elettronici . È possibile catturare , creare e modificare documenti . Inoltre, un sistema di archivio di documenti consente di collaborare su documenti con i vostri coetanei .
Caratteristiche

Un sistema di archivio di documenti viene fornito con funzionalità di ricerca . In questo modo, si può rapidamente individuare e recuperare i documenti . Un'altra caratteristica che viene fornito con un sistema di archivio documenti è il - sotto controllo e funzione di check-out . Questa funzione tiene traccia delle revisioni del documento e assicura che si sta utilizzando la versione più recente . È inoltre possibile distribuire i documenti ad altre persone tramite email .
Sicurezza

Nel tentativo di proteggere i vostri documenti , un sistema di archivio documenti è dotato di funzioni di sicurezza , come l'utilizzo di tecnologie di crittografia . Alcuni sistemi di repository di documenti offrono la protezione tramite password , che impedisce agli utenti non autorizzati di accedere ai dati sensibili.