OpenOffice è una suite di software che include un foglio elettronico, database , word processor e programma di presentazione . E ' disponibile gratuitamente per Linux , Windows e sistemi operativi Mac OSX . Quando si crea un documento che tu o qualcun altro si sta modificando , è possibile tenere traccia dei cambiamenti che sono stati fatti . Una volta effettuate le modifiche , è possibile accettare o rifiutare ogni cambiamento . Questa funzione può essere attivata in una qualsiasi delle applicazioni di OpenOffice .
Istruzioni Creare una versione nuova
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Aprire il documento di cui modifiche si desidera tenere traccia .

2 Fare clic sul menu " File " nella parte superiore della schermo
3

Scegliere l'opzione "Versioni" .
4

Fare clic sul pulsante "Salva Nuova Versione " .
5

Fare clic sul pulsante "OK " nella finestra " New Versions" che appare per salvare una nuova versione del documento . Ciò consente di confrontare il nuovo documento in una versione precedente .
Registrare i cambiamenti
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Fare clic sul menu "Modifica " nella parte superiore dello schermo.
Pagina 7

scegliere l'opzione " modifiche " .
8

Clicca l'opzione "Record" per iniziare a tracciare le modifiche. I cambiamenti appariranno come segni rossi sul documento .
9

Clicca l'opzione "Record" una seconda volta per interrompere la registrazione delle modifiche.
Accettare o rifiutare le modifiche

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Fare clic sul menu "Modifica" nella parte superiore dello schermo.
11

scegliere l'opzione " Modifiche " .
12

Click l'opzione " Accetta o Rifiuta " . Una nuova finestra di dialogo con l'elenco delle modifiche apportate .
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Clicca un cambiamento per evidenziarlo sul documento .
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Fare clic su "Accetto" o " Rifiuta " per accettare o rifiutare la modifica .