Preparazione per una conferenza o un incontro veloce richiede più che la lista di destra ospite . La prenotazione di una stanza e raccogliere il giusto equipaggiamento completare il processo di pianificazione . Attraverso la struttura portante di Microsoft Exchange e Outlook , Microsoft Outlook Web App 2010 include uno strumento di cassetta postale della risorsa che fa un incontro semplice da montare . Una volta che le risorse sono elencate per un amministratore di qualificazione , le risorse sono disponibili per la selezione da parte di un dipendente con un account Microsoft Exchange valido . Cose che ti serviranno
Outlook Web App 2010 ( OWA ) per Microsoft Exchange conto
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aprire il Web App Microsoft Outlook . Selezionare l'opzione " richiesta di riunione " nel menu dal titolo "Nuovo ". Una nuova finestra si aprirà con diverse opzioni della scheda .
2 Fare clic sulla scheda " Scheduling Assistant " tra le opzioni a schede.
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Digitare l'inizio data e l'ora e la data di fine e l'ora per la riunione nelle caselle di testo disponibili . Quindi scegliere le persone desiderate e risorse ( computer portatili, schermi, podi ) dal " Seleziona partecipanti " colonna . Risorse come computer portatili , proiettori per diapositive e schermi di proiezione possono essere collegati ad un numero di stanza o di essere incluso come elementi distinti - la scelta dipende da come una particolare tecnologia o audiovisiva reparto sceglie di gestire questi tipi di risorse
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Scorrere verso il basso la colonna " Seleziona partecipanti " e individuare il " Select camera " voce e scegliere la stanza facendo clic sul suo nome . Scegliendo le persone , attrezzature e ambiente desiderata per la riunione , la disponibilità di ciascuno appaiono come barre colorate in tutto il calendario visibile sul lato destro della schermata. Questo rivela i conflitti nella programmazione e consente all'utente la possibilità di regolare le richieste .
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Salva il programma facendo clic sull'icona " Salva " che si trova sulla barra dei menu OAW . Fare clic su " Invia " sulla barra dei menu nella parte superiore dello schermo per rivendicare le risorse e informa i partecipanti .
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Guarda la tua casella di posta elettronica per la notifica di richieste accettate . Se gli utenti fanno contemporaneamente le richieste di risorse , un avviso di conflitto verrà inviato via email . L'e-mail consente al destinatario di visualizzare gli appuntamenti in conflitto e di apportare modifiche per risolvere il conflitto .
