La maggior parte delle aziende hanno un logo artistico o marchio visualizzati con il loro nome . Tasso Regole per codice Two è un programma che consente alle aziende di incorporare loghi e firme digitali nella posta in uscita . A differenza di altri programmi , permette a un'azienda di memorizzare tutti i loghi su un server centrale , invece che ad ogni stazione di lavoro . Questa è una caratteristica di tempo - e duro - - salva spazio su disco , poiché ogni stazione di lavoro non ha bisogno di memorizzare un intero file di loghi . Codice di due stati che le grandi organizzazioni come la Shell Oil , Mitsubishi , e la Corte Suprema degli Stati Uniti tutte le regole di utilizzo di Exchange . Gestione centralizzata

Regole Exchange permette la gestione centralizzata di piè di pagina su tutte le lettere in uscita. Tutti i piè di pagina formattati sono memorizzati su un disco rigido centrale. Questo vuol dire che ogni persona che invia la posta può attingere al database centrale all'istante. Se una società non ha avuto regole di scambio , ogni utente dovrà configurare il piè di pagina su ogni lettera spedita , perdite di tempo.
Personalizzazione delle funzioni

regole di scambio consentire individuale agli utenti di personalizzare il piè di pagina . Un utente può inserire le proprie foto, immagini, e-mail , firme , e qualsiasi altra informazione individualizzato nella posta in uscita. Si tratta di una funzione di risparmio di tempo . L'utente memorizza tutti i dati pertinenti sulla sua workstation , e lo incorpora conseguenza. Poiché i dati di misura vengono memorizzati in un formato preconfigurato , l'utente aggiunge semplicemente a piè di pagina con pochi clic del mouse , invece di spendere tempo per personalizzare il piè di pagina per ogni pezzo di posta scritto su.

Allegato sbloccatore
Codice

Due, per una questione di buon servizio pubblico di fede , offre programmi gratuiti per il pubblico in generale . Alcuni di questi includono Allegato sbloccatore , che sblocca l'apertura di allegati in Microsoft Outlook . Grazie alla funzionalità di protezione, Outlook potrebbe vedere un allegato come una minaccia , come un virus . Un utente può conoscere il mittente , e so che non è una minaccia . Per sbloccarla senza regole di scambio , un utente deve configurare Outlook per ogni mittente la posta in arrivo . Con Allegato sbloccatore , un utente può sbloccare un allegato senza dover configurare Outlook per ogni mittente.
Ghostbuster

Ogni volta che Outlook viene utilizzato , viene creato un file specchio, chiamato un fantasma . Un programma gratuito , chiamato Ghost- Buster , elimina questi file specchio. File specchio sono un male per due motivi . In primo luogo , il file occupa spazio sul disco rigido . Una lettera è insignificante , ma una grande organizzazione produce centinaia , se non migliaia, di lettere in uscita ogni giorno . Questi file si sommano , e possono occupare una notevole quantità di spazio sul disco rigido . La società dovrà ripulire il disco rigido spesso , solo per sbarazzarsi dei file spazzatura creati con le lettere speculari . La seconda ragione è un problema di sicurezza . Questi file specchio possono essere memorizzati in un'area non protetta del disco fisso . Chiunque , anche con una distanza minima di sicurezza , può essere in grado di accedere a questi file , e leggere le informazioni riservate .