Pacchetto software di presentazione di Microsoft PowerPoint offre una serie di funzioni utili , e l'opzione di collegamento incorporato consente agli utenti di estrarre a componenti di altre applicazioni di Office . Attraverso il link incorporati , PowerPoint permette agli utenti di includere funzioni di foglio elettronico in Excel e le caratteristiche di elaborazione testi di ufficio in una presentazione slideshow senza dover ricreare i dati. Collegato dati

Quando si incorpora un collegamento in una presentazione di PowerPoint , secondo Microsoft , il software utilizza il link per recuperare il contenuto da un'altra applicazione . È possibile creare il contenuto in un'altra applicazione e conservarla in un file separato , e PowerPoint segue il link per recuperare il contenuto e visualizzarlo quando il presentatore avvia la presentazione. Come si utilizza l'applicazione originale per aggiornare il file sorgente , la originaria applicazione aggiorna il file sorgente ; . Quando PowerPoint recupera i dati durante la presentazione successiva , le informazioni aggiornate visualizza automaticamente
Collegato vs . Dati integrato

Proprio come PowerPoint permette di contenuto collegamento , il pacchetto software permette anche di incorporare dati da altre fonti . Secondo Microsoft, gli utenti possono incollare informazioni da altre applicazioni di Office , come Word ed Excel , o Inserisci contenuto dal web. A differenza della disposizione di dati collegato, PowerPoint salva i dati incorporato come parte della propria origine dati. L' applicazione legge i dati incorporati direttamente dai propri file , quindi è necessario inserire nuovamente le informazioni per riflettere eventuali aggiornamenti. Dati incorporati differisce notevolmente da dati collegati , come PowerPoint non accede alcuna applicazione o file sorgenti esterne aperte per recuperare e visualizzare contenuto incorporato .
Ipertestuali

Alcuni gli utenti scelgono di inserire collegamenti ipertestuali che permettono agli spettatori di visitare siti web o altre fonti di dati direttamente da una presentazione di PowerPoint , secondo Microsoft . Collegamenti ipertestuali differiscono dai dati collegati e incorporati in PowerPoint che non recupera o visualizzare informazioni provenienti da collegamenti ipertestuali , invece , l' applicazione fornisce un link che gli utenti possono seguire per visualizzare il contenuto nell'applicazione di origine . Microsoft spiega che i collegamenti ipertestuali possono puntare a qualsiasi fonte di dati come altre applicazioni , unità di rete e Internet.
Vantaggi

contenuti incorporati e collegati consentono di creare informazioni originali nel applicazione che è più adatto per i dati di origine . Dati collegati consente di visualizzare le presentazioni di PowerPoint dinamiche che prima di ogni aggiornamento del display , e questo aggiornamento consente di garantire la presentazione conterrà le più recenti revisioni per le informazioni di origine . Carichi di contenuto incorporato molto più rapidamente di contenuti collegati , anche se, come PowerPoint non deve accedere ad altre applicazioni o file esterni , come i carichi di presentazione. Inoltre , i collegamenti ipertestuali consentono agli utenti di accedere a contenuti originali direttamente da una presentazione di PowerPoint ; questi collegamenti , se inclusi in una presentazione , aiutano a garantire agli utenti di vedere il contenuto più attuale nella domanda più adatta per la visualizzazione e la modifica dei dati
< . br > con considerazioni

Sebbene contenuti collegati e incorporati hanno ciascuno una serie di vantaggi , si dovrebbe tenere alcune importanti considerazioni in mente quando si usa questo tipo di contenuti . Perché contenuto collegato non nasce da PowerPoint stesso , potrebbe essere necessario modificare la formattazione per la visualizzazione corretta . Inoltre , l'applicazione PowerPoint deve avere accesso ai dati di origine durante il caricamento della presentazione , come processo di caricamento del software avrà esito negativo se il contenuto collegato non è disponibile .