Persone che lavorano in una varietà di campi spesso la necessità di creare fogli di calcolo complessi per illustrare i bilanci e le proposte commerciali , o gestire i dati e fornire analisi . Lo sviluppo di fogli di lavoro complessi richiede conoscenze e competenze specifiche per la manipolazione di grandi quantità di dati . Aggiunta di diagrammi di flusso , l'interrogazione di dati provenienti da fonti esterne o la creazione di tabelle pivot utilizzando il software di Microsoft Excel non solo rende la creazione e l'utilizzo di fogli di calcolo complessi più facile, ma anche in grado di rendere le informazioni chiare per gli altri. Cose che ti serviranno
Microsoft Excel software
Show More istruzioni , creare un diagramma di flusso
1 Fare clic sulla scheda "Inserisci" , quindi fare clic su " Forme " comando. Trova " diagramma di flusso" nel menu per vedere i simboli diagramma di flusso più comuni. Clicca sul simbolo di diagramma di flusso e trascinarlo al tuo foglio di calcolo. Gli " Strumenti di disegno " opzioni diventeranno automaticamente disponibili .
2 Fare clic sulla scheda "Formato" . Fare clic su " Stili forma " per definire ulteriormente l'aspetto del simbolo di diagramma di flusso . Excel formattare il simbolo di diagramma di flusso .
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Clicca sul simbolo diagramma di flusso per digitare il testo. Fare clic nella prima riga del testo e trascinare verso sinistra per selezionare il testo .
4 Fare clic sulla scheda "Home" . Fare clic sul pulsante appropriato per formattare , allineare , regolare le dimensioni o modificare il colore del testo . Excel applica le modifiche al testo.
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Fare clic e trascinare per selezionare il simbolo e ruotare , regolare la dimensione o spostare il simbolo del diagramma di flusso .
Query di dati da sito Web
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Importare dati da un sito web in un foglio di calcolo. Excel consente di filtrare le informazioni e importare solo i dati necessari . La query consente inoltre di aggiornare i dati quando necessario .
Aprire il foglio di lavoro di Excel e fare clic sulla scheda " Dati " e "From Web". Viene visualizzata la finestra di dialogo Nuova query Web . Digitare l' indirizzo Web del sito che contiene i dati che si desidera importare nel foglio di lavoro . Fare clic sul pulsante " Go " e la pagina Web viene visualizzata nella finestra di dialogo Nuova query Web .
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Cliccare sulla freccia accanto ai dati che si desidera visualizzare nella query . La freccia si trasforma in un assegno. Per deselezionare i dati , fare clic sul controllo .
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Fare clic sul pulsante "Importa" . Verrà visualizzata la finestra di dialogo Importa dati . Fare clic dove si desidera importare le informazioni . Selezionare " Foglio di lavoro esistente " o "Nuovo foglio di lavoro . "
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Fare clic sul pulsante "OK" . I dati verranno visualizzati all'interno del foglio di lavoro Excel . Analizzare o un grafico dei dati .
Aggiungere una tabella pivot
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Utilizzare tabelle pivot per rispondere alle domande circa i vostri dati. Le righe e le colonne della tabella pivot contengono informazioni discrete . Questo significa che i valori rientrano in categorie distinte , come uomini e donne, o le vendite e quarti .
Fare clic e trascinare il cursore attraverso le informazioni per selezionare i dati che si desidera includere nella tabella pivot . Assicurati di includere il intestazioni di riga e di colonna .
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Fare clic sulla scheda "Inserisci" , fare clic su " Tabella pivot . L' " appare la finestra di dialogo Crea tabella pivot " . Scegliere dove si desidera ottenere i dati. Selezionare "Tabella /Gamma " e inserire la posizione dei dati , oppure selezionare "Utilizza un server esterno ".
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scegliere dove si desidera inserire i dati . selezionare " Nuovo foglio di lavoro " o " Foglio di lavoro esistente " e digitare l' indirizzo della posizione del dato.
Fare clic sul pulsante" OK " , Excel apre il " riquadro Elenco campi tabella pivot "a destra . Controllare i campi che si desidera aggiungere al report . Excel automaticamente rende gli " Strumenti tabella pivot " disponibili per voi per formattare il vostro rapporto .
