La suite Microsoft Office 2007 include il software Microsoft Excel foglio di calcolo, programma di videoscrittura Word , il software di presentazione di PowerPoint , il software di database di Access e software di gestione della posta elettronica di Outlook . "Microsoft Office domina il mercato delle piccole e medie imprese ", ha detto Caroline Waxler in un articolo di Inc. Magazine 2009, ma " molte piccole imprese non usano molte funzionalità oltre le funzionalità di base . " Le tabelle sono in genere creati in Excel o Access e utilizzati in quei due programmi o importati in Word o PowerPoint per le presentazioni . Microsoft Excel

maggior parte delle persone usa il programma di foglio di calcolo Excel per creare tabelle . Dopo aver creato il vostro tavolo , Microsoft assegna un nome blando come "Tabella 1 ". Si apre quindi una finestra in cui è possibile fare clic sulle intestazioni del foglio di calcolo da utilizzare come informazioni di tabella e la didascalia . È possibile modificare il nome della tabella e aggiungere una didascalia e colpo di testa facendo clic sulla tabella , quindi facendo clic su " design", "Proprietà" e poi cliccando su " Nome tabella " o " Didascalia ". Facendo clic sulla scelta che offre uno spazio per digitare qualunque cosa vuoi chiamare il tuo tavolo . Assicurarsi che il " mio tavolo intestazioni " check-box è selezionata e fare clic su "OK".
Microsoft Word

Potete digitare una didascalia manualmente quando si digita o inserire una tabella nel documento di Word . Ma avrete più flessibilità se si utilizza la funzione di didascalia incorporata nel programma Word . Per aggiungere una didascalia , cliccare sulla tabella all'interno del documento . Fare clic sulla scheda "Riferimenti" , poi il gruppo di " Didascalie " e selezionare "Inserisci Didascalia ". Nella finestra di dialogo , è possibile inserire le informazioni per l'etichetta , se la didascalia deve apparire sopra o sotto il tavolo e se si desidera la numerazione automatica o didascalie automatiche . Fare clic su " OK" per salvare le impostazioni .
Microsoft Access

In Access , didascalie sono inclusi come una proprietà nell'elenco di attributi delle tabelle che interessano la aspetto o il comportamento della tabella dopo che è stato fatto . Dopo aver creato la tabella , aprirla in visualizzazione Progettazione , fare clic sul pulsante "Proprietà" , selezionare la scheda "Generale" , fare clic nello spazio accanto a " Caption " e scrivere una didascalia . Fare clic su " OK" per salvare le impostazioni . Assicuratevi di fare clic anche su "View Default" per garantire la didascalia viene visualizzata per default .
PowerPoint

La versione 2007 di PowerPoint è stata notevolmente migliorata per rendere l'importazione tabelle da Excel e Word più facile. Basta copiare la tabella e incollarlo in PowerPoint come oggetto incorporato , se si vuole mantenere la sua funzionalità . Se si desidera modificare le caratteristiche come didascalie dopo aver portato la tabella in PowerPoint , andare alla scheda progetto " Strumenti tabella " . C'è una galleria di miniature disponibili nell'ambito della selezione "Tabella stili" . È anche possibile evidenziare la tabella nel documento , selezionare " Opzioni immagine " e selezionare " Didascalie ". Per impostazione predefinita , PowerPoint utilizza il nome del file come didascalia . Cambiarla cliccando sul segnaposto didascalia nella vista " normale " del documento e digitare un nuovo titolo .