Fornire una scelta di valori predefiniti per un campo è utile quando i valori cambiano raramente . Per esempio, in una colonna Saluti , è possibile immettere i valori predefiniti di Mr. , la signora , signora , dott , ecc Quando si immettono dati , all'utente viene presentata con un elenco di opzioni , e ha solo bisogno di fare clic su quello da essere utilizzato . È possibile creare un campo con valori predefiniti o nella visualizzazione Progettazione o visualizzazione Foglio dati . Queste istruzioni si applicano a Microsoft Access 97 . Cose che ti serviranno
Microsoft Access
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Aggiunta di valori predefiniti in visualizzazione
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Aprire la tabella in visualizzazione Struttura .
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creare una nuova riga nella posizione in cui si desidera che il campo si verifichi. Se si vuole mettere il campo alla fine delle righe , fare clic nella prima riga vuota .
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Nome il nuovo campo .
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Click nella colonna Tipo dati . Una piccola freccia visualizzata nell'angolo destro .
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Clicca in alto a destra per ottenere un menu di scelte .
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Clicca in Ricerca guidata. Viene visualizzata la Ricerca guidata.
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Fare clic sull'opzione che indica che si desidera digitare i valori .

8 Fare clic su Avanti . Seguire le istruzioni della procedura guidata fornisce. Fare clic su Fine .
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Salva la tua tavola .
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Quando si guarda la tabella in visualizzazione Foglio dati , ora vedrete che il vostro campo mostra una piccola freccia quando si cliccare in esso. Cliccando sulla freccia fornisce un elenco di scelte in base ai valori immessi.
Aggiunta di valori predefiniti in visualizzazione Foglio dati
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Aprire la tabella in visualizzazione Foglio dati .

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Clicca nella colonna a destra del quale si desidera inserire il campo .
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Dal menu Inserisci, fare clic sulla colonna di ricerca.
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viene visualizzata la Ricerca guidata.
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seguire la stessa procedura con la Ricerca guidata come avete fatto in precedenza.
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Salva il tuo tavolo .