programma di posta elettronica di Microsoft, Outlook , ha un certo numero di altre funzioni di gestione utenti di produttività sfruttare. Outlook memorizza tutti i processi di Outlook dati in Tabella Personal Storage ( PST ) file . Questi file possono creare problemi con l'integrità e la ridondanza dei dati . Questi problemi si amplifichino a livello di sistemi aziendali che eseguono intere aziende . Stoccaggio

Poiché i file PST di Outlook memorizzano tutti i dati che un utente di computer di accedere o gestisce tramite Outlook , questi file può iniziare a memorizzare i duplicati o anche più copie di uno stesso documento in sé . Nel caso di backup , il file gonfio sarà poi prendere il doppio di memoria come prima . In un ambiente aziendale , questo si sommano se molti dipendenti utilizzano Outlook a che fare con molti dei loro documenti.
Disco locale bagagli

file PST di Outlook vengono memorizzati in locale sul un computer stesso e non sul server dell'azienda . Questo può creare problemi per il reparto IT . Mentre essi hanno pieno accesso ai file sul server dell'azienda , l'accesso ai file sul computer di un individuo è più tempo. Questo interferisce con la capacità del reparto IT di gestire i file aziendali in modo efficiente . Indagare il contenuto del disco locale di un utente significa accedere al computer da remoto per sfogliare i file . Per le grandi aziende con molti dipendenti , questo può essere incredibilmente lungo.
Documento Discovery

la mancanza di esso l'accesso ai file aziendali può diventare particolarmente problematica in casi in cui la società viene coinvolto in cause legali . L'altra parte ha diritto di richiedere determinati documenti attraverso la scoperta , e con tutti i file su un server centrale, il reparto IT può rapidamente individuare e recuperare questi documenti . Ma , i mandati legali riguarderanno anche i relativi documenti aziendali nel file PST nei computer dei singoli utenti . Per evitare seri problemi legali , gli amministratori devono fare i dipendenti sottrarre tempo al lavoro per cercare attraverso i propri file .
Dati Corruzione

Secondo la società di sicurezza Symantec , i file PST sono molto vulnerabili alla corruzione dei dati quando si avvicinano alla loro dimensione massima di due gigabyte . La perdita di due gigabyte di dati che non viene eseguito il backup su un server aziendale può rappresentare un serio indietro insieme per il dipendente e , se un documento particolarmente importante è perso, la società . Questo può anche tradursi in molte ore di tempo sprecato per il reparto IT cercando di riparare i file PST danneggiati .