Quando è stato introdotto Microsoft Office 2007 , gli utenti hanno notato che l'estensione del file è diverso rispetto alle versioni precedenti del software . Al posto della ben nota . Doc file di estensione , documenti di Word 2007 sono stati creati e salvati con estensione . Docx . Lo stesso vale anche per i file di foglio di calcolo di Excel e presentazioni di PowerPoint . Se si dispone di Microsoft Office 2007 e si desidera mantenere la vecchia estensione del file , si ha l'opzione all'interno del programma per salvare i file come le vecchie versioni . Questo può essere particolarmente utile se si inviano documenti di Microsoft Office 2007 per gli individui che utilizzano una versione precedente del software . Istruzioni
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Aprire il file di Microsoft Office che si desidera inviare come una versione più vecchia , o creare un documento in Word di Microsoft Office , Excel o PowerPoint .
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Clicca il icona di Microsoft "Office" in alto a sinistra dello schermo e selezionare " Salva con nome" dalle opzioni del menu .
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Digitare un nome di file per il documento.

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Fare clic per selezionare il tipo di file di Word 97-2003 ( . doc) nel tipo di file dal menu a discesa per i documenti di Microsoft Word o la cartella di lavoro di Excel 97-2003 ( . xls) tipo di file per documenti di Excel . Lo stesso processo si applica per salvare altri tipi di file di Microsoft Office, come ad esempio presentazioni PowerPoint e database Access.
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Fare clic su " OK" per salvare le modifiche e creare un documento nel tipo di file più vecchio .
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allegare il documento in una e-mail e inviarlo al destinatario desiderato . Chiunque abbia Microsoft Office 97-2003 dovrebbe essere in grado di aprire il documento con facilità , anche se lei sta usando una versione precedente del software di Office .