Un database è un programma che organizza i dati in campi e record . Un foglio di calcolo è un programma che memorizza i dati in una griglia di righe e colonne che consentono il calcolo e la generazione di grafici . Entrambi i database e fogli di calcolo sono utilizzati da aziende, scuole e altre organizzazioni di organizzare memorizzare e utilizzare i dati . Mentre entrambi sono strumenti preziosi , un database ha diversi vantaggi rispetto a un foglio di calcolo. Data Quality Checks

Il database permette di certe variabili da impostare come possibili solo voci. Dicono le uniche opzioni sono di sesso maschile e femminile - se si immette "Alien ", il database non accetta i dati. Fogli di calcolo consentono categorie di valori , quali i numeri , ma non la personalizzazione del database . Database controllare anche alcuni campi quando richiesto per evitare gli identificatori univoci come numero di pazienti da essere duplicato . Questa verifica la duplicazione non è disponibile con i fogli di calcolo .
Integrazione dei dati

Database, per impostazione predefinita, consente di dati provenienti da più fonti per essere integrati in un unico database . I dati provenienti da più applicazioni e fonti possono essere integrati in campi in modo che i dati da tutte le fonti sono organizzati e ricercabili . Questo può essere realizzato con un foglio di calcolo , ma richiede altre applicazioni o di programmazione personalizzata per consentire questa funzionalità .
Resource Efficiency

Un foglio elettronico è memorizzato in caso di un computer accedere alla memoria mentre è in uso . Questo è un problema se il foglio contiene grandi quantità di dati . Un database deve solo caricare i dati che vengono lavorati con nella RAM il che significa solo una parte di una grande banca dati sono utilizzati in un dato momento .
Utente Efficienza

Un database può essere programmato per visualizzare i dati in base alle esigenze di un utente. Per esempio, un database di pazienti potrebbe mostrare la storia medica di un medico e di fatturazione dati a un receptionist . Un foglio di calcolo vengono visualizzati tutti i dati rendendo le informazioni specifiche più difficile da individuare .
Cost Efficiency

Un database è più efficiente in uso rispetto alle grandi fogli di calcolo . L'efficienza permette meno tempo speso per compiti e meno errori . Questo si traduce in un risparmio di ore uomo e la precisione per un business come i suoi dipendenti sono più produttivi ed efficienti .
Crescita Efficienza

Quando i dati vengono inseriti in un foglio di calcolo la complessiva dimensione del foglio aumenta molto più veloce di un database comparabile . Come più e più informazioni sono inserite vi sono apprezzabili differenze nel tempo necessario per generare report , grafici e accesso ai dati su una rete .