In un'epoca in cui ogni transazione di affari e personale è condotta online, è abbastanza comune per firmare i documenti utilizzando una firma digitale . Le firme digitali sono le firme elettroniche che possono essere utilizzati per autenticare l'identità della persona che invia il documento . Le firme digitali non possono essere imitati e possono essere marcati temporalmente . I programmi di Office più comuni come Microsoft Word e Acrobat di Adobe hanno una funzione di firma digitale . È possibile impostare una firma di base o richiedere vari livelli per garantire l'autenticità.
Istruzioni Utilizzo di Microsoft Office
1

Aprire il documento in Microsoft Word , Excel o PowerPoint .
2

Posiziona il puntatore sul documento in cui si desidera la firma di apparire.
3

Fare clic sulla scheda "Inserisci" . Vai al gruppo "Testo" .
4

Fare clic su " Linea Signature ", quindi fare clic su "Linea firma di Microsoft Office . "
5

Tipo informazioni sul firmatario del firma di dialogo . Aggiungi informazioni opzionali come l'indirizzo email e altre informazioni. Fare clic su " OK ".
Utilizzo di Adobe Acrobat
6

Fare clic sul campo firma appropriata del documento da firmare .
7

Fare clic su "Crea un nuovo ID digitale " o un comando simile . Fare clic su " Avanti ".
8

Navigare in una cartella sul disco rigido per memorizzare l' ID digitale. Selezionare "Nuovo PKCS # 12" e fare clic su "Avanti ".
9

compilare le informazioni personali sul firmatario del modulo e fare clic su "Avanti ".
10

Tipo una password e selezionare il percorso sul disco rigido per memorizzare il file . Fare clic su "Fine".