file di dimensioni più piccole sono essenziali per lavorare in modo efficiente . Anche se la memoria del computer e capacità di memoria sono molto più grandi rispetto al passato , è ancora prudente utilizzare il meno memoria e la memoria possibile per preservare la durata del computer. Se si lavora con file di grandi dimensioni grafiche o banche dati enormi , si può imparare a ridurre le dimensioni dei file con metodi semplici . File di grandi dimensioni su sistemi operativi Windows o Macintosh possono facilmente essere ridotti attraverso programmi di compressione come WinZip o attraverso le abitudini di lavoro che promuovono il salvataggio dei file più piccoli . Istruzioni
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Ridurre le dimensioni di tutte le immagini in file . Per esempio , durante l'importazione di immagini in un opuscolo in un elaboratore di testi , fare in modo che i file di immagine originali sono ridotti. Ciò richiede che si riducono ogni immagine pianificata prima , prima di inserire la versione di grandi dimensioni nel documento e poi ridimensionarla . In quest'ultimo , il ridimensionamento dell'immagine cambia proprio come si è visto non è quello che formato è .
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Evitare di utilizzare troppi oggetti incorporati nel documento . Gli oggetti incorporati , come fogli di calcolo , database , diapositive di presentazione e programmi semplici -task chiamati applet assorbono enormi quantità di spazio . Considerare l'utilizzo di uno screenshot di ciò che si sta cercando di illustrare , invece di incorporare un oggetto che ha bisogno di un altro programma per aprire mentre all'interno del documento.
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Ripulire il documento prima di salvare una finale copiare . Eliminare le immagini rimanenti , testo , formattazione e colori non necessari . Molti programmi come Adobe Acrobat e Adobe Photoshop hanno la possibilità di " ridurre le dimensioni del file . " In questi casi , il software pulire automaticamente le estremità e rendere il documento più efficiente .
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Utilizzare un programma di compressione come Adobe Acrobat e WinZip per rendere le dimensioni del file . Mentre Adobe Acrobat crea un'immagine istantanea di un documento , un programma come WinZip "pacchetti " Il file e comprime la dimensione . Programmi di compressione funzionano sulla maggior parte dei tipi di file creati in programmi di grafica , word processor , fogli di calcolo , musica e video editor e database .