SAP è una suite di software di business che consente alle aziende di gestire gli aspetti delle loro operazioni, comprese le voci relative contabilità . Quando una società effettua operazioni finanziarie , hanno bisogno di tenere traccia della transazione e l'uso di una voce di diario ricorrente è utile se vi è la ripetizione coinvolti. L'uso di un post ufficiale ricorrente libera il tempo e inserisce automaticamente l'operazione per la società in modo che non c'è bisogno di eseguire il lavoro ripetitivo . Cose che ti serviranno
SAP software
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Clicca su " Financials " sul lato sinistro dello schermo , quindi su " Registrazioni ricorrenti " per aprire la finestra di dialogo e inserire una prima nota ricorrente in SAP .
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Inserisci un codice nella casella " codice" . Scegliere un numero di codice si può ricordare e che è significativo per il progetto , ad esempio " JourPost " o qualcosa di simile .
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inserire una breve descrizione nella casella " Descrizione ", che consente agli utenti di so che questo è un post ufficiale ricorrente. Utilizzare brevi termini descrittivi per consentire all'utente di comprendere rapidamente lo scopo della voce.
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Inserisci le informazioni dettagliate nella " Rif.1 " e " Rif.2 " scatole . Utilizzare queste caselle se avete bisogno di una migliore descrizione di ciò che le preoccupazioni di prima nota . Lasciare vuoto se la rivista è semplice e non ha bisogno di spiegazioni.
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Scegli il codice di transazione appropriato dal " . Codice Trans " casella a discesa . Verrà visualizzata automaticamente quando si accede alla prima nota. Scegliere il codice inserito o " Definisci nuovo - i codici delle transazioni - Setup " per entrare in uno nuovo in questo campo
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Compilare i campi " di debito " e " credito " con la giusta quantità . . La voce di diario deve essere bilanciato in questi campi per utilizzare l'azione posta ricorrente .
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Indicare e controllare la quantità totale e apportare eventuali modifiche per la casella "Totale" . Questo dovrebbe sempre leggere " 0 " quando si tenta una rivista registrazione ricorrente come l'account deve essere equilibrata .
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Scegli la frequenza corretta nella casella a discesa sotto la " frequenza" voce . Ciò specificare la frequenza con la voce del diario deve essere ripetuta. Scegli giornaliera, settimanale , mensile o altro periodo di tempo . Scegliere l'opzione "Modello" di rinunciare a una frequenza specifica in questo momento .
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il " Valido fino al " campo di dettare quando le prime note ricorrenti dovrebbero cessare . Impostare la data dell'ultima iscrizione e il programma non si ripeterà la voce dopo tale data .