La firma digitale garantisce che il nome file del computer sono autentici e non sono stati alterati . La firma digitale , chiamato anche un certificato digitale , può essere creato per e-mail, file di testo , documenti Word , database Access , presentazioni PowerPoint e praticamente qualsiasi tipo di file che richiede la verifica di autenticità . Un certificato digitale può essere acquistato da una società di terze parti, ma è possibile creare una propria firma digitale per i documenti di Microsoft Office e file. Una firma digitale nome è utile quando la condivisione di file con altri utenti per assicurarsi che nessuno ha cambiato il documento originale . Istruzioni
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Fare clic sulla scheda "File" oppure fare clic sull'icona di Office in alto a sinistra della finestra del documento . Seleziona "preparare" dal menu a discesa e quindi fare clic su "Get a Firma digitale ".
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Selezionare "Crea un ID digitale " nella finestra di dialogo che si apre . La firma digitale deve essere unico per voi e non una firma generica usata da qualsiasi altro utente che ha accesso al computer
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Immettere le seguenti informazioni per la firma digitale nome : . Nome ; indirizzo di posta elettronica ; società o la ragione sociale ; località (città , stato e /o paese ) . Fare clic su " Crea" dopo aver inserito tutte le informazioni richieste .
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Inserisci la finalità per la creazione della firma digitale del documento . Lo scopo può essere quello di autenticare il documento originale o inediti . Digita qualsiasi motivo si desidera digitare in questa casella . Fare clic su " firmare il documento . " Il documento ora avrà una firma digitale . I cambiamenti o le modifiche apportate al documento non sarà consentito , una volta il documento è firmato digitalmente . Eventuali variazioni o modifiche apportate al documento invaliderà il certificato .
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salvare il file. I documenti che sono firmati con una creata dall'utente identificazione digitale possono essere autenticate solo il computer in cui è originariamente creato il documento e la firma digitale nome .