Business Contact Management o BCM , è add-on software per Microsoft Outlook . BCM assiste nella gestione delle risorse del cliente per le piccole imprese . Smart Tags , chiamato anche action tag in Office 2010 , sono pezzi di dati nei documenti di Office che sono riconosciuti ed etichettati come un tipo particolare. Ad esempio , il nome di una persona o l'e-mail di un recente destinatario del messaggio di Outlook è possibile riconoscere ed etichettati con un tag di azione . È possibile configurare gli smart tag in Word , Excel , Access, PowerPoint , Publisher e Visio . Istruzioni
Microsoft Office 2003 e 2007
1

aprire un'applicazione di Office , come Word 2003 o Excel 2007 .
2

Aprire un documento contenente informazioni di contatto esistenti , o inserire nuove informazioni nel documento di Office .
3

Fare clic su un indicatore di smart tag --- un viola minuscola "i" all'interno di un cerchio , un triangolo viola o un viola tratteggiata sottolineare --- per far apparire un breve menu di azioni possibili. A seconda del tipo di informazioni che viene etichettata , l'elenco di azioni varierà . Ad esempio, se il nome di una persona è etichettato , allora le azioni possibili possono comprendere inviare una mail , pianificare una riunione , contatto aperto , aggiungere ai contatti o inserire l'indirizzo .
4

Selezionare " Aggiungi a contatti ". Il computer si aprirà una nuova forma di contatto di Outlook per completare . Salvare e chiudere il modulo .
5

Espandere la struttura di cartelle in modo da poter vedere sia i "Contatti " e " Contact Business Manager " cartelle. Individuare il contatto appena creato nella cartella "Contatti" e trascinarlo nella cartella " Business Contact Manager" .
Microsoft Office 2010
6

aprire un'applicazione di Office , come Word o Excel .
7

Aprire un documento contenente informazioni di contatto esistenti , o immettere nuove informazioni nel documento di Office .
8

informazioni destro del mouse e selezionare " Azioni aggiuntive ".
9

Selezionare " Aggiungi ai contatti " . Il computer si aprirà una nuova forma di contatto di Outlook .
10

Completa il Nuovo modulo di contatto . Fare clic su " Crea record " nel gruppo "Business " nella scheda "Contatti" del nastro .