PowerPoint è subito diventato un punto fermo di presentazioni aziendali e didattici , può combinare testo, immagini e contenuti multimediali in maniera organizzata, professionale. PowerPoint è a volte abusata quando gli utenti si concentrano su tutte le sue campane e fischietti , piuttosto che concentrarsi sul loro messaggio . Quando viene utilizzato in modo efficace , PowerPoint di Microsoft può aggiungere grande valore per le presentazioni . Continuate a leggere per sapere come fare. Istruzioni
1

iniziare a utilizzare il vista struttura . La parte più importante di ogni presentazione è contenuto. Nella strutturazione dei contenuti in un modo che meglio comunica tali messaggi per il pubblico , la vista struttura è la chiave . Impostare la struttura della presentazione nella vista struttura prima di fare qualsiasi altra cosa . Utilizzando la visualizzazione Struttura prima , si garantisce che il contenuto della presentazione è solida prima di andare avanti con gli elementi visivi .
2

Usa colori a contrasto per i testi, sfondi e altri elementi . Per le viste di leggere le diapositive , ci deve essere un sacco di contrasto tra il colore del testo e il colore di sfondo . Sfondo scuro con testo chiaro sembra essere la combinazione più readible . Assicurati di testare la presentazione su un proiettore prima dell'uso , poiché la maggior parte dei proiettori rendono i colori più opaco di quello che appaiono su uno schermo .
3

Utilizza caratteri grandi abbastanza . In molti casi, quando viene letto da una distanza su un grande schermo , qualsiasi dimensione inferiore a 24 punti è troppo piccolo per essere ragionevolmente leggere in molte situazioni di presentazione. I titoli dovrebbero essere 36 a 44 dimensioni in punti . Se si utilizza un piccolo schermo in una grande stanza , il tipo di carattere apparirà più piccolo , perché l'immagine non sarà così grande come dovrebbe essere . Se non è possibile ottenere uno schermo più grande , utilizzare un muro al posto di uno schermo per proiettare su , spostare le sedie più vicino allo schermo o rimuovere le ultime file di sedie .
4

non lo fanno animare il testo troppo. Si desidera che il pubblico di leggere il testo, quindi fare affidamento sul presentatore a dare il messaggio. Testo che sta volando in , a spirale o zoom rende più difficile per i membri del pubblico di leggere . Si sposta anche la loro attenzione lontano dal messaggio e presentatore .
5

Spegnere il puntatore. Durante una presentazione , è molto fastidioso avere il puntatore ( la piccola freccia ) provengono sullo schermo . Essa provoca il movimento sullo schermo che distrae il pubblico . Per evitare che ciò accada , dopo la visualizzazione Presentazione è avviato, premere la combinazione di tasti Ctrl- H . In questo modo impedisce il movimento del mouse dal mostrare il puntatore .