PowerPoint è diventato uno degli strumenti più importanti per le presentazioni per le sue caratteristiche interattive . Molte presentazioni efficaci sono state date con questo potente strumento . Purtroppo , molte presentazioni inefficaci sono stati anche dato con questo programma perché il presentatore non è riuscito a integrare i principi della buona PowerPoint nella sua presentazione. Non riescono a preparare la loro presentazione di PowerPoint in un modo che vi aiuterà pienamente il loro pubblico di afferrare i concetti che stanno presentando. Tenendo conto dei seguenti principi nella presentazione , si avrà un pubblico più attento che comprende e conserva le informazioni presentate . Contenuto Ladder
Un vantaggio di utilizzare PowerPoint nella presentazione è che voi e il pubblico con un punto focale per la presentazione fornisce . Mantenere questo punto focale per tutta l'intera presentazione . Presentazione consulenti Robert Lane e Chantal Bosse suggeriscono di utilizzare il metodo basato sulle fasce contenuti . Ogni argomento è paragonato a un gradino di una scala che si sta avvicinando il messaggio complessivo della presentazione. Ogni argomento dovrebbe portare al prossimo argomento senza problemi .
Piano per Tempo
una presentazione di PowerPoint è stato progettato per essere interattivo . Durante la presentazione , si vuole per chiedere informazioni e includere il vostro pubblico . Tuttavia, non si sa mai come il pubblico risponderà , ma possono trascorrere la maggior parte del tempo a fare domande o non possono rispondere a tutti. Si desidera pianificare per entrambe queste situazioni . Includi diapositive sufficienti ad accettare tutto il tempo , ma hanno un piano per tagliare alcune slide di presentazione , se necessario.
CRAP Principi
Durante la creazione di le slide della presentazione , si vuole mantenere buoni principi di progettazione grafica . Quattro principi sono particolarmente importanti nelle presentazioni --- Contrasto , Ripetizione , Allineamento e di prossimità . Questi sono spesso indicati come i principi di merda. Assicurarsi che vi sia sufficiente contrasto tra gli oggetti nelle diapositive . Ad esempio , non utilizzare un carattere di colore blu scuro su uno sfondo nero . Ripetere gli elementi simili in tutta la presentazione. Ad esempio , di solito mantenere una voce con lo stesso font per tutte le diapositive . Assicurarsi che tutti gli elementi sono allineati , in caso contrario , il pubblico diventerà frustrato cercando di capire come leggere la presentazione. Infine , assicurarsi che gli elementi correlati sono vicini gli uni agli altri e dissimili elementi sono separati in modo che il pubblico può categorizzare velocemente le informazioni .
Parole e grafica
Quando coniugare le parole con la grafica, le persone tendono a ricordare più di quando le parole sono usate solo. Purtroppo , troppe presentazioni consistono solo uno sfondo, rubriche ed elenchi puntati. Anche se il fondo può essere un'immagine , il pubblico vede solo come sfondo . Inoltre, i proiettili non sono grafica . La combinazione di elementi grafici come clip art, foto o grafici con il testo aiuterà la vostra immagine pubblico ciò che le parole dicono.
Usare immagini Rilevante
Non è sufficiente per semplicemente includere grafica casuali. Le immagini dovrebbero essere sulla diapositiva come un modo per facilitarne il pubblico a conoscere e comprendere la vostra presentazione . Nel progettare la vostra presentazione , assicurarsi che la grafica completano il testo e visualizzare quello che si sta presentando . Si dispone di una quantità limitata di tempo per ogni diapositiva . La visualizzazione di un'immagine che non si adatta con il concetto della presentazione porterà ad una mancanza di attenzione del pubblico. Quando si sposta su una nuova diapositiva , il pubblico sarà ancora cercando di capire l'immagine irrilevante .
