conformità delle licenze software è un grande problema nel mondo del business e molte aziende si ritrovano di fronte audit software . Nel migliore dei casi una società effettuerà un audit interno del software per garantire la conformità . Tuttavia, è possibile che una società può venire sotto esame da parte di un editore o di associazione di categoria a causa di un reclamo . In tali situazioni , è importante sapere come prepararsi per una verifica delle licenze software esterno . Cose che ti serviranno
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1 < p > consultarsi con un avvocato specializzato in diritto del software prima della verifica . Anche se il personale IT molto probabilmente ha la conoscenza del modo di raccogliere la prova di acquisto e di installazione, consulente legale si consiglia di assicurarsi che tutte le misure correttive vengono eseguite correttamente e non compromettere ulteriormente l'indagine.
2 < p > Stabilire che condurrà la revisione delle licenze software . Le due organizzazioni principali che conducono audit software sono la Business Software Alliance ( BSA) e della Software & Information Association ( SIIA ) . Quale agenzia effettua la verifica dipende da come è stato avviato e che ha addotto problemi di conformità sono stati segnalati .
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Chiedi un ordine del giorno per l'audit esterno . Utilizzare queste informazioni per effettuare un audit interno prima del tempo , la creazione di un record e rapporto dettagliato il processo . Ciò contribuirà a garantire che tutti i punti all'ordine del giorno sono stati affrontati in modo soddisfacente.
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insistere presso tutti i dipendenti l' importanza del processo . Fate loro sapere che sono tenuti a collaborare con il revisore , ma che si può parlare con il collegamento per l'orientamento nel rispondere a tutte le domande che possono essere poste.
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Preparare tutta la documentazione pertinente e lo hanno prontamente disponibile per la società di revisione . Insieme con le procedure operative , documenti di revisione interna e le informazioni del fornitore, sarà necessario fornire le più recenti software di log e gli inventari .
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Assegnare e formare un legame di essere a disposizione del revisore . Un collegamento dovrebbe fungere da intermediario tra di relè e rispondere a qualsiasi domanda il revisore può avere e per contribuire in generale alla revisione più fluido. Spesso le società di revisione dovranno avere una comprensione di procedure e politiche di una società per cogliere appieno la documentazione che sta rivedendo .
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Determinare una linea temporale con il verificatore e designare uno spazio di lavoro per lui . Assicurati di fornire lui con accesso ad Internet (se richiesto) , fotocopiatrice , telefono e qualsiasi altro materiale d'ufficio che può avere bisogno.