Durante la creazione di presentazioni informatiche per l'ufficio , è importante mantenere un paio di cose fondamentali in mente. Una presentazione aziendale di successo include non solo i dati che sono di facile lettura , comprensibile e informativo , ma anche incorpora interessanti elementi di design . Slideshow programmi come PowerPoint danno il presentatore di un numero di opzioni quando mettendo insieme le diapositive , tra cui animazioni , dei font , l'aggiunta di grafici e proiettili di puntamento . Al fine di creare una presentazione da computer , si deve utilizzare gli strumenti forniti da PowerPoint senza strafare. Istruzioni
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Aprire una nuova presentazione in PowerPoint . Passare alla scheda "Visualizza" , poi in " Presentation Viste ", scegliere " Normale ". Quindi , selezionare la scheda "Struttura " . La vista struttura consente all'utente di vedere solo il testo della presentazione . Questo farà sì che il contenuto della presentazione , piuttosto che l'impatto visivo , è la priorità numero uno .
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Aggiungi i dati di testo per la presentazione. Secondo David Paradi , autore del libro " La rivoluzione visiva diapositive , " corpo del testo deve essere preferibilmente tra 28 e 32 punti, e non meno di 24 punti . I titoli dovrebbero essere tra 36 e 44 punti.
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Evitare l'uso di difficile leggere i font come copione , decorativi o font di simboli. Questi possono dissuadere dalla presentazione e rendere difficile la lettura in sede di presentazione . Inoltre, non marmellata quantità eccessive di testo in una diapositiva in modo che l'intera diapositiva è una grande blocco di testo . Invece, utilizzare elenchi puntati per isolare le informazioni chiave e mantenere il vetrino pulito bell'aspetto e di facile lettura.
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Decidere contrastanti tonalità di sfondo e colore del testo. Paradi suggerisce di usare uno , sfondo neutro - tonica scuro con il bianco a lettere gialle o di uno sfondo bianco con lettere scure per la lettura più chiara . Evitare l'uso di combinazioni di colori contrastanti , come uno sfondo di colore giallo brillante e il testo in rosso , ei colori non contrastanti , come ad esempio un testo a metà blu su sfondo blu scuro .
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Usa animazione con parsimonia . Sebbene animazione può essere usato per fare una presentazione più accattivante , troppo può scoraggiare dalle informazioni presentata . Evitare di spostare animazioni di testo che " spirale" o "zoom ", il testo sulla diapositiva .
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rompere la presentazione con l'aggiunta di immagini grafiche , come le fotografie ( quando applicabile ) , diagrammi e grafici . Questo darà al pubblico meno la lettura e rendere la presentazione più accattivante .
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Eseguire un controllo ortografico sulle diapositive prima di presentare . Parole errate faranno la presentazione aspetto poco professionale .