Dopo aver creato una presentazione - se hai utilizzato PowerPoint , Keynote o qualsiasi altro software per la creazione di presentazione - è probabile che si vorrà dispense per il pubblico. Dispense consentono al pubblico di conservare le informazioni a lungo dopo il tuo discorso è completo e dà loro un posto per prendere appunti e annotare idee . Ti consigliamo i volantini di aspetto professionale e dare ai partecipanti un posto per scrivere . Qualunque modello si sceglie per i volantini , ti consigliamo di lasciare il pubblico con un'impressione positiva . Istruzioni 
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 Crea la presentazione e rivedere attentamente per eventuali errori . Una volta che è completa, clicca su "File" nella barra dei menu e far scorrere verso il basso per selezionare "Stampa ". 
 2 
 Selezionare l' opzione " Dispense " nella finestra di dialogo Stampa. Si dovrebbe vedere questo in un menu a discesa in PowerPoint ( in "Stampa Cosa ") e come un pulsante di scelta in Keynote . 
 3 
 Scegli le diapositive che si desidera stampare . È possibile definire una serie di diapositive o di elencare specifiche diapositive separate da virgole . Se non si sceglie quale diapositive che si desidera , il programma stamperà automaticamente tutte. 
 4 
 Impostare la selezione " a colori " al bianco e nero a meno che non avete intenzione di fotocopiare i volantini a colori. 
 5 
 Scegli il numero di diapositive da stampare su ogni pagina . In genere , la selezione di tre diapositive per pagina include le linee per i partecipanti di prendere appunti . Se si stampano più di tre diapositive per pagina , si risparmia sui costi di fotocopie , ma dare ai partecipanti meno spazio per commentare . 
 6 
 stampa "Stampa" nella finestra di dialogo Stampa per stampare i volantini . Recensione di loro per assicurarsi che la stampante ha funzionato correttamente e vengono visualizzati nel modo desiderato. 
 7 
 Fotocopia abbastanza copie del volantino per il pubblico previsto , comprese le copie extra per i partecipanti che volessero condividere la presentazione con i loro colleghi .