La comunicazione tra dipendenti e partner commerciali a volte può creare problemi . Si potrebbe non avere la possibilità di impostare una posizione che può ospitare tutte le persone coinvolte nelle vostre discussioni e si potrebbe anche non avere la possibilità di visualizzare le informazioni in modo corretto. Per risolvere questo problema , molti uffici utilizzano le chiamate in conferenza . Negli ultimi sistemi operativi Windows il programma NetMeeting ha facilitato molte di queste esigenze . In Windows 7 , il nome di quel programma è stato modificato in Microsoft Live Meeting , ma serve ancora lo stesso scopo. È possibile impostare ed eseguire Microsoft Live Meeting in pochi semplici passi . Istruzioni
1

Avere il vostro dipendenti scaricare Microsoft Live Meeting . Al fine di eseguire un meeting di successo utilizzando Microsoft Live Meeting , è necessario assicurarsi che tutti i dipendenti , e chiunque altro coinvolto nella chiamata in conferenza , ha Microsoft Live Meeting installato sul proprio computer . Se non hanno Live Meeting installato sul proprio computer , non avranno la possibilità di accedere alla chiamata in conferenza .
2

Invia una e-mail di invito . Microsoft Live Meeting consente di inviare una e-mail di invito per le persone che si desidera partecipare alla chiamata in conferenza . L' invito fornisce un collegamento per l'incontro e il tempo l'incontro avrà inizio . Nel menu HOME Live Meeting fare clic sull'opzione di " pianificare una riunione . " Una finestra apparirà per chiedere la descrizione e ora della riunione . Sarà quindi necessario aggiungere gli indirizzi email di chi si desidera partecipare alla riunione . Inserisci gli indirizzi e-mail e fare clic su Invia per inviare l'invito .
3

preparare i vostri punti di discussione e le vostre ausili audio e video . Nel riquadro del contenuto di Live Meeting si avrà la possibilità di attivare i file che si trovano sul computer durante l'incontro che gli altri membri possono vedere . Creare una cartella sul vostro computer per organizzare i contenuti audio e video . Questo renderà il contenuto facilmente accessibile durante le riunioni.
4

Avere il vostro incontro . Quando la data e l'ora arrivano per la riunione , aprire Microsoft Live Meeting , aprire i file riunioni e le note , e poi discutere i temi riunioni una volta la riunione invita dovuto arrivare.
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