Microsoft dispone di una varietà di programmi di presentazione utili che consentono di organizzare in digitale e creare file unici. Uno di questi programmi , MS Access , viene utilizzato per compilare i dati e ti dà la possibilità di fare fogli di calcolo e tabelle . Ci sono un certo numero di funzionalità del programma che consentono di facilitare il vostro utilizzo dei dati , e fornire aiuto creazione , la ricerca e l'organizzazione . Tavoli

In Microsoft Access , tabelle sono simili in apparenza a fogli di calcolo standard. Queste tabelle consentono di memorizzare i dati in righe e colonne , e queste configurazioni sono facili da importare e di esportare . Una volta che i dati sono memorizzati in queste tabelle , è possibile normalizzare i dati , e questo vi darà la possibilità di creare tabelle separate per ogni soggetto , o per unire tutti in un unico tavolo per risparmiare spazio .
< Br > Moduli

Un tipo di schermata di inserimento dati , le forme presentano interfacce funzionali che consentono di lavorare con i vostri dati organizzati . Questi moduli contengono pulsanti di comando che permettono di fare una serie di cose con i vostri dati, come ad esempio la possibilità di inserire i record in un database già stabilito . Questi componenti aggiuntivi possono essere inseriti senza sacrificare la struttura originale del database . Si può anche semplicemente visualizzare, modificare e inserire i dati con i vostri campi del modulo . È possibile programmare i pulsanti nei dati modulo per determinare quali numeri o statistiche apparirà sulle vostre tavole .