Il Comma Separated Value ( CSV ) tipo di file viene utilizzato per la sua versatilità . I file CSV sono formattati come fogli di calcolo , ma salvati come file di testo . Ciò significa che un file CSV è accessibile da una varietà di software, tra cui fogli di calcolo , elaborazione testi e programmi di database . I file CSV sono file di testo e non supportano la formattazione come grassetto o corsivo. Per questo motivo, i file CSV sono di dimensioni inferiori , facilmente inviati via email o caricati da siti web. Microsoft Access crea tabelle basate su file CSV importato . Istruzioni
1
Avviare Microsoft Access. Aprire un database di recente dalla lista o selezionare l' opzione " Database vuoto . " Assegnare un nome al database vuoto e fare clic sul pulsante "Crea" .
2
Selezionare la scheda " Dati esterni " dal nastro. Selezionare l'icona "Importa file di testo " nella casella "Importa".
3
Fare clic sul pulsante "Sfoglia" per individuare il file CSV . Selezionare l'opzione di importazione : "Nuovo tavolo ", "Aggiungi alla tabella esistente " o " Collegamento a tavola" . Fare clic su " OK ".
4
Fare clic sul pulsante di opzione accanto a " Delimitato ". Fare clic su " Avanti ".
5
Scegli il tipo di delimitatore per separare i campi , come ad esempio " Tab ", " Punto e virgola ", "virgola ", " spazio" o "Altro". Selezionare la casella per " Prima riga contiene i nomi di campo " se il file CSV viene formattato con i nomi dei campi . Fare clic su " Avanti ".
6
Immettere un nome di campo e il tipo di dati per ogni colonna . Fare clic sulla colonna per selezionarla. Fare clic su " Avanti ".
7
Designare una chiave primaria . L'accesso può creare una chiave o assegnare la chiave primaria per uno dei vostri campi esistenti. Fare clic su "Avanti ". Immettere un nome per la vostra tavola . Fare clic su "Fine". Selezionare la casella se si desidera salvare i passaggi di importazione . Fare clic su " Chiudi".