Microsoft PowerPoint è un ottimo strumento da ufficio comunemente usato per le presentazioni visive in contesti scolastici e di business. Alcune persone anche utilizzare Microsoft PowerPoint per creare un video e fotomontaggio per l'intrattenimento. Un nuovo utente dovrebbe imparare alcune cose di base al fine di produrre una buona prima di PowerPoint in presentazioni . Scegliere un layout

Una presentazione PowerPoint di base dovrebbe avere una diapositiva titolo , un colpo di testa e diverse diapositive . Inizia scegliendo un layout. Fare clic sulla scheda " Design" e ​​scegliere un design che sarebbe adatta allo stile della presentazione . Scegliere uno stile formale per una presentazione aziendale . Scegliere un colore di sfondo e la grafica . Regolare le impostazioni di fondo formato , scegliendo una delle seguenti - riempimento solido , riempimento sfumato, immagine e trama riempiono . Fai la presentazione giocosa e colorata per le presentazioni in aula . Per l'intrattenimento, si può scegliere un disegno che potrebbe rappresentare il tema , per esempio, per creare una diapositiva di PowerPoint per un matrimonio si può scegliere il colore o il tema utilizzato per l'invito di nozze reali .
Font e testi

Scegli il tipo di carattere , tra cui le dimensioni , il colore e lo stile . Digitare il titolo e il contenuto . Scegliere la direzione del testo . Scegli tra orizzontale , ruotare tutti i testi a 90 gradi , ruotare tutti i testi a 270 gradi e impilati . Fare clic su "Opzioni" per più scelte come riempimento del testo , contorno , ombra , formato 3 - D e 3- D Ruota.

Regolare le impostazioni per i margini . Scegli come il testo sarebbe allineare in un paragrafo . Allinea il testo a destra , a sinistra, al centro , giustificare ( allineare il testo margini destro e sinistro ) o un testo diviso in due o più colonne .
Immagini

inserire immagini, foto, clip art , grafici , video e suoni in base alle esigenze . Inserire un'immagine da un file dal tuo computer , CD o un'unità flash . Inserisci clip art , come disegni , filmati, suoni o stock photography per illustrare un concetto specifico . Introdurre forme predefinite , quali rettangoli , cerchi, frecce, linee e simboli di diagramma di flusso . Grafica Insert , come diagrammi e grafici.

Creare o modificare una presentazione basata su una serie di immagini . Ogni immagine viene visualizzata da sola diapositiva . Scegli come le immagini apparirebbero cliccando sul Formato di Strumenti immagine .
Transizione ed effetti di animazione

Aggiungi transizione o effetti di animazione . Questo controlla come si vorrebbe le diapositive per passare da una diapositiva alla successiva . Ci sono diversi effetti di transizione tra cui scegliere per rendere la presentazione più appetibili . E ' importante notare che la lunghezza di transizione dovrebbe coincidere con le lunghezze audio e video , quindi, si avrebbe bisogno di regolare il tempo di accogliere i loro tempi

La transizione deve essere liscia da una diapositiva alla successiva. . Aggiungi suono di transizione , se desiderato. Scegliere il metodo di avanzamento della diapositiva , manualmente ( a clic del mouse ) o automaticamente (in base al tempo impostato per diapositiva ) .
Editing e finalizzazione

Salvare il PowerPoint scorrere ed etichettarlo . Prova la tua presentazione giocando la presentazione. Registrare la narrazione e la Prova intervalli . Controlla l'ortografia , la grammatica e apportare le modifiche necessarie . Proteggi il tuo presentazione bloccandolo con una password in modo che nessun altro possa apportare modifiche ad esso . Fai una copia di backup salvando in un'unità CD o flash, in modo che se il computer incontra difficoltà tecniche , è ancora un'altra copia da utilizzare per la presentazione.