software PowerPoint di Microsoft è potente e versatile . Come con qualsiasi strumento di comunicazione , come lo si utilizza ha molto a che fare con il fatto che si trasmettono in modo efficace il vostro messaggio . Le caratteristiche di PowerPoint potrebbero indurre gli utenti a gettare tutto, ma il lavello della cucina . Tuttavia, una strategia di time-tested per qualsiasi presentazione è quello di considerare il pubblico prima . Poi pianificare la vostra presentazione in PowerPoint per essere interessante e informativo . Nozioni di base
Pensate a una presentazione di PowerPoint come una versione elettronica di un riassunto . Obiettivo per meno informazioni per vetrino . Utilizzare le diapositive di riassumere e chiarire i vostri principali punti di discussione . Aggiungere testo, immagini, grafici e suoni solo se aiutano a raggiungere questo obiettivo. PowerPoint fornisce un posto per le spiegazioni estesi , consentendo di creare dispense per accompagnare la vostra presentazione . Soprattutto, evitare il peccato capitale di PowerPoint - non leggere le diapositive al pubblico . E ' noioso , fastidioso e offensivo . Pratica la tua presentazione in modo che le diapositive aggiungere naturalmente enfasi al discorso o dimostrazione .
Testo
L'obiettivo della vostra presentazione di PowerPoint dovrebbe essere quello di valorizzare e mettere in evidenza i punti chiave della un argomento. Evitare di stipare le diapositive con quantità eccessive di testo. Non scrivere un intero paragrafo , basta attenersi ai fatti chiave . Pianificare ogni diapositiva per dare al vostro pubblico una migliore comprensione di solo un punto o un take-away.
Inizio utilizzando un modello predefinito di PowerPoint che ha un argomento intestazione di blocco e di spazio nel corpo per un paio di righe di testo puntato. Lasciare i font predefiniti sulla loro impostazione originale . Questo vi dà una buona idea di quante informazioni è appropriato per ogni diapositiva . Utilizzare come molte diapositive come necessario per evitare di avere troppo testo in ogni diapositiva . Se il pubblico è occupato a leggere le diapositive , non saranno in ascolto a voi .
Grafica
A volte , le immagini possono comunicare idee e informazioni con più la chiarezza e l'impatto delle parole. Se avete bisogno di una foto per trasmettere un punto , utilizzare immagini professionali . Le animazioni e cartoni animati possono rendere il vostro look presentazione di PowerPoint dilettantesco . Grafici e tabelle sono spesso utili per le statistiche e dati numerici . Dal momento che PowerPoint è parte della suite Microsoft Office, è possibile creare i grafici in Excel e importarli in PowerPoint . Come nel caso di testo, un'immagine o un elemento grafico per vetrino dovrebbe essere la regola , senza una giustificazione convincente .
Dispense
Utilizzare la funzione di volantino in PowerPoint di fornire informazioni che non possono essere integrato in diapositive. Questo è il posto dove mettere note , link e altri riferimenti che si desidera dare il vostro pubblico . Le dispense non sono duplicati di diapositive. Se è stata creata una presentazione professionale , le diapositive conterranno solo un paio di parole , nella migliore delle ipotesi . Essi non saranno così utile per il pubblico come le dispense . Ricordatevi di informare il pubblico prima di iniziare la vostra presentazione che vi fornirà le dispense alla fine . Se si passa fuori prima la presentazione, gli ascoltatori possono essere la lettura durante la presentazione.
