Quando è necessario diffondere informazioni in modo rapido e conciso , un grafico aiuta . Con l'aiuto del colore e le etichette , il pubblico facilmente comprendere dati relazionali presentati visivamente in un grafico. Questo rende un grafico una funzione potente da utilizzare in una presentazione di PowerPoint . Scopri come inserire i grafici in una presentazione PowerPoint, disegnare diagrammi di flusso e di animare un grafico in una presentazione . Aggiungi un grafico

Per aggiungere un grafico in una diapositiva di PowerPoint , è possibile creare un nuovo grafico direttamente sulla diapositiva o incollare un grafico di Microsoft Excel .

Per creare un nuovo grafico , vai alla scheda "Inserisci" della barra multifunzione e fare clic su "Tabella " nel gruppo " Illustrazioni " in PowerPoint 2007 . Se si utilizza PowerPoint 2003 o una versione precedente , selezionare "Tabella " dal menu "Inserisci" . Immettere i dati da cui il grafico trarrà informazioni nella scheda tecnica. Chiudere la scheda tecnica per applicare le modifiche . Se è necessario apportare ulteriori modifiche al grafico , la scheda può essere riaperta. Pulsante destro del mouse nell'area del grafico e selezionare " Scheda ".

Per inserire un grafico da Excel , aprire il file di Excel con il grafico che si desidera utilizzare . Selezionare il grafico con il mouse e fare clic su "Copia" nella barra multifunzione o barra degli strumenti o utilizzare la scorciatoia da tastiera "Ctrl + C " Torna alla presentazione di PowerPoint , fare clic sulla diapositiva e fare clic su "Incolla ", oppure utilizzare la combinazione di tasti "Ctrl + V " per incollare il grafico nella diapositiva .
Aggiungi un diagramma di flusso
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Diagrammi di flusso > Visualizzazione di un processo , serie o altre informazioni sequenziali . Per disegnare un diagramma di flusso su una diapositiva in PowerPoint 2007 , inizia facendo clic sul pulsante " Nuova diapositiva " nella scheda "Home" del nastro . Dalla galleria "Layout" , selezionare un layout diapositiva con l'icona di un grafico . Fare clic sull'icona del grafico sulla diapositiva e selezionare l'opzione diagramma di flusso della "Galleria Diagramma. " In PowerPoint 2003 o versioni precedenti , andare sul menu "Inserisci" e fare clic su " Schema ". Selezionare l' opzione di diagramma di flusso della "Galleria Diagramma. "

Dopo aver inserito un diagramma di flusso di base , fare clic su ciascuna forma per aggiungere il testo desiderato . Per modificare i colori o selezionare altre opzioni di formattazione , fare clic su una forma e selezionare " Formato forma . " Scegli il colore e le altre impostazioni che si desidera applicare .
Animare un grafico

PowerPoint consente di aggiungere animazione a molti oggetti , ad esempio i grafici . In PowerPoint 2007 , selezionare " Animazione personalizzata " nella scheda "Animazioni" . In PowerPoint 2003 o versioni precedenti , selezionare " Animazione personalizzata " dal menu "Presentazione" . Selezionare il grafico e fare clic su " Aggiungi effetto". Seleziona il tipo di effetto che si desidera applicare .

Per applicare un'animazione a parte per gli elementi del grafico , applicare l'animazione , come riportato sopra e quindi fare clic sulla freccia a discesa accanto a l'animazione nel riquadro a sinistra . Selezionare " Opzioni effetto " e andare alla scheda "Tabella di animazione " . Selezionare un'opzione nella "Tabella di gruppo " nell'elenco a discesa .