Per quasi 20 anni , slide-show creatore di Microsoft, PowerPoint , è diventato lo standard del settore per i software di presentazione . Anche se è passato attraverso quattro ristampe dopo l' edizione 1997 - ogni aggiunta di una varietà di modelli sgargianti , animazioni e " arte intelligenti" - le funzioni di base è andato invariato. Per il vostro utente medio , PowerPoint 1997 è una valida , un'alternativa conveniente per il pacchetto Office 2007 . Crea la tua presentazione
Per eseguire il 90 per cento dei compiti di cui avrete bisogno con PowerPoint 97 , è consigliabile familiarizzare con quattro comandi : casella di testo , immagine , nuova diapositiva ( tutti nella scheda "Inserisci" ) e personalizzati animazione ( sotto "slide show " ) . Il programma offre una serie di layout pre-fatti che sono difficili da migliorare, ma se volete provare , prendere qualche minuto per familiarizzare con il modo di posizionare e ridimensionare questi oggetti con il mouse. Con una persistenza , potete masterizzare rapidamente l'arte di integrare il testo e le immagini .
Per iniziare un nuovo progetto , fare clic su File > Nuovo . Dal punto di vista tecnico, è ora completamente attrezzati per fare una presentazione di PowerPoint . Fare una presentazione efficace richiede però seguendo alcune linee guida generali
organizzare la presentazione
qualsiasi messaggio che si sta tentando di comunicare - . Se si tratta di una relazione trimestrale o un rapporto libro - la chiave per fare una buona presentazione è quello di rendere le informazioni accessibili . Organizzazione adeguata è importante per mantenere i vostri membri del pubblico concentrati . Il più sicuro sono con quello che sta venendo prossimo , il più mirato Sarà a ciò che è giusto davanti a loro .
Inizia con una schermata del titolo che introduce l' argomento , e quindi forniscono un quadro dei vostri punti chiave . L'uso costante delle voci di diapositive può aiutare il vostro pubblico a tenere traccia della presentazione
prevedibilità nel design è importante: . Presentazioni che cambiano lo schema colore o il layout troppo spesso diventano fonte di confusione . Ancora una volta , mentre più limitata di incarnazioni successive , PowerPoint 97 offre una serie di modelli di manutenzione per questo .
Rendere la presentazione leggibile
Anche se può sembrare ovvio , un tema trascurato nel fare una presentazione è rendere il vostro testo leggibile . Giallo e nero possono essere in logo della vostra azienda , ma se il testo e lo sfondo rispecchiano questo si avrà una stanza piena di vittime di emicrania . Il contrasto è importante, non miscelare come sfumature o colori
Il tipo di testo è ancora più colpevole : Usare sempre una facile lettura dei caratteri , ad esempio Arial , e non vanno mai minore di 20 punti a . dimensione . Se siete preoccupati per il montaggio il testo nella diapositiva , si utilizza troppo testo .
Idealmente , ogni diapositiva dovrebbe avere 4-6 punti elenco e questi dovrebbe essere solo punti di riferimento per ciò che si descrivono in dettaglio verbalmente . La presentazione non è un gobbo , se si sta solo andando a leggere le diapositive ad alta voce , non c'è bisogno di essere lì . Meno è sempre di più nelle presentazioni .
Detto questo, utilizzando effetti e immagini è essenziale per eventuali presentazioni . Presentazioni cui il progresso all'infinito , producendo un blocco di testo con lo stesso formato cresce monotono . Rompere il testo con le immagini o con effetti di buon gusto può aiutare a prevenire il vostro pubblico di lasciarsi trasportare in uno stato di torpore .
Mantenere l'attenzione sul messaggio
Keep it simple . Ricorda che PowerPoint è un modo tecnologico che consentono di esprimere un messaggio e , mentre si ha una serie di aggeggi per migliorare l'esperienza , non diventano troppo coinvolti in esso . Vuoi mostrare il tuo messaggio , non il software .
Che cosa questo significa in pratica è che le animazioni , le immagini, i suoni, i colori e il testo dovrebbero essere usati conservativo . Familiarizzare con tutti gli aspetti di questo programma in modo da sapere quale effetto da utilizzare quando , ma appena li usano con moderazione .
