Microsoft Excel è un comodo programma di elaborazione di calcoli numerici che permette di elencare i dati , eseguire calcoli e creare grafici interessanti per dimostrare i vostri risultati . Uno dei modi migliori per distribuire i dati che sono stati compilati in Excel è con una presentazione di PowerPoint . Poiché entrambi questi programmi sono integrati tra di loro come una parte del pacchetto Microsoft Office , è molto facile per trasferire i dati da Excel a PowerPoint utilizzando semplici comandi " Copia e Incolla " . Copia e Incolla dati elenca
Aprire entrambi i programmi e spostare un elenco di dati numerici o di testo selezionando le colonne di Excel che contengono le voci con il mouse. Fare clic su " CTRL + C" per copiarlo e poi " CTRL + V " in PowerPoint per incollarlo in una diapositiva. La formattazione di Excel rimarrà lo stesso in PowerPoint . Non solo è possibile incollare i dati per la presentazione di PowerPoint , è possibile anche modificare ( aggiungere , eliminare, modificare ) i dati di Excel direttamente all'interno del programma PowerPoint .
In alternativa , è anche possibile trascinare e rilasciare le informazioni da Excel a PowerPoint. Aprire Excel su una metà dello schermo e PowerPoint , dall'altro. Selezionare i dati con il vostro mouse, quindi posizionare il mouse sui bordi inferiori dei dati selezionati fino a quando il cursore si trasforma in una immagine con quattro frecce che puntano su, giù , destra e sinistra . Fare clic e tenere premuto il cursore lì , poi trascinarlo nel vostro schermo di PowerPoint . Tuttavia, con questo metodo non avrete le stesse colonne ben definiti come con il metodo di copia - e - incolla.
Copiare e incollare grafici
Puoi copia e incolla i grafici dal file di Excel in modo simile. L'unica differenza è che si deve fare clic sul bordo del grafico per selezionarlo, copiarlo negli appunti . Spostarsi su oltre a PowerPoint e incollarlo in come è.
Note sul posizionamento dei vostri dati
Una sfida che potreste avere è come posizionare e sistemare il dati all'interno di una presentazione di PowerPoint . I grafici sono abbastanza facili da luogo - si può semplicemente ri- formato e li sposta verso sinistra , destra o al centro della diapositiva . Ma quando si dispone di un file lungo pieno di dati numerici , come un elenco di statistiche , che non ha intenzione di stare comodamente su uno standard di 7,5 per 10 pollici di diapositive. Devi selezionare una breve segmento dei dati che si sente è più importante di visualizzare nella diapositiva di PowerPoint , o copiare e incollare porzioni della lista di dati alle diapositive separate.
