Grafici e tabelle offrono una visuale dei dati per la finanziaria , il marketing , la demografia e le informazioni statistiche . PowerPoint offre molti stili di grafici e tabelle da utilizzare nella presentazione. Utilizzare PowerPoint per creare un organigramma o il flusso di pianificare il vostro prossimo sito web , la scrittura o altro progetto . PowerPoint utilizza le informazioni da un foglio di calcolo Excel per creare grafici e diagrammi . Grafici e diagrammi

grafici vengono utilizzati per presentare dati numerici . I grafici vengono utilizzati per monitorare il flusso di dati o per la progettazione di un progetto .

Per inserire i vostri grafici e tabelle nella presentazione di PowerPoint , fare clic sulla scheda "Inserisci" sulla barra "Menu" . Se è stato selezionato un modello di presentazione con un grafico segnaposto , fare clic sul " segnaposto ", quindi selezionare la scheda "Inserisci" sulla barra "Menu" .

Avanti , selezionare il gruppo " Illustrazioni " , quindi selezionare la tabella o il grafico che si adatta con i dati che si stanno presentando . Ricordate che alcuni dati funzionano meglio in un grafico a torta di grafici a linee o grafici .
Copia e Incolla

Un altro modo per inserire grafici e tabelle nella presentazione è quello di " copia "e " Incolla "dal Excel . Vai al grafico o un grafico in Excel , selezionare facendo clic sul grafico o un grafico . Si dovrebbe vedere piccoli puntini in ognuno dei quattro angoli e al centro di ogni lato , con una linea intorno al grafico o un grafico . Fare clic su " Modifica" nella barra "Menu" , fare clic su "Copia ", oppure fare clic destro sul grafico o un grafico , dal menu del tasto "Copia".

Torna alla presentazione di PowerPoint , selezionare la diapositiva che si desidera inserire il grafico o il grafico in , ora utilizzare sia la scheda " Modifica" dalla barra "Menu" per "Incolla ", oppure fare clic destro e "Incolla ".

Regolare la posizione del grafico alla pagina selezionando esso, quindi facendo clic e tenendo premuto , mentre si trascina il grafico nella posizione desiderata sulla diapositiva .

salvare la presentazione per un utilizzo futuro . Se la variazione dei dati , è più semplice modificare che creare una nuova presentazione . Dal momento che il foglio di calcolo Excel è legata alla presentazione di PowerPoint , è sufficiente aprire il foglio di calcolo , apportare le modifiche , e salvare e aggiornare la presentazione di PowerPoint senza dover ricreare le tabelle o grafici .

Editing grafico o un grafico in PowerPoint è un altro modo per fare i cambiamenti . Fare doppio clic sul grafico o grafico si aprirà un'altra finestra dove sarà in grado di apportare modifiche ai dati , la forma , i colori e il formato del grafico o grafico . Fare clic su " Salva". Se il grafico è collegato a Excel , "OK" le modifiche.