presentazioni professionali hanno bisogno di un tocco professionale . PowerPoint 2007 offre gli strumenti per distinguersi dalla presentazione di routine . Pianificazione della presentazione , capire ciò che rende memorabile una diapositiva , e il saper essere sottilmente creativo garantire un standout visivo per migliorare ciò che viene detto . PowerPoint 2007 è una quasi perfetta evoluzione del 20 - anno - vecchio programma . PowerPoint 2010 è molto simile alla versione del 2007 , per cui tutte le fasi sono applicabili al programma più recente pure. Cose che ti serviranno
PowerPoint 2007
Tablet e strumento di scrittura per delineare
Show More Istruzioni
Selezione del Design
1 Un design

presentazione scegliere un design dalla scheda " design" sulla parte superiore del nastro . PowerPoint 2007 i temi offrono suite preset di colori , tipi di carattere ed effetti speciali . Questi possono essere modificati utilizzando i pulsanti di scorrimento nel gruppo " tema " della scheda " Design" .
2 PowerPoint può essere installato con più di 100 diversi tipi di carattere .

Selezionare o modificare le coppie di font in modo che il valore predefinito "titolo" è un carattere sans - serif e il corpo del testo è un font serif . PowerPoint 2007 offre alcuni stili che sono tutti sans-serif , o di carattere serif titolo con un font sans - serif corpo . Il sans-serif per i titoli e serif per il corpo del testo è il più leggibile in una grande stanza . In una sala conferenze o di piccolo gruppo , potrebbe non importa .
3 suite di colore sono facilmente modificabili .

Modifica selezione del colore -suite in " Colori " elenco a discesa nel gruppo Tema della scheda struttura . Modifica dei colori di base sarà anche modificare i colori accento . Questo ti permette di cambiare i colori per abbinare il logo oi colori "ufficiali" del gruppo di visualizzazione della presentazione .
4 Effetti girano un grafico "tipico" in qualcosa di memorabile .

Modificare gli "effetti" se lo si desidera . Questa è una scelta personale - preferenza . Gli "effetti " discesa nel gruppo tematico offre 44 stili diversi. Quando un grafico è aperto in una presentazione , l'effetto selezionato può essere modificato in diversi modi utilizzando la scheda " Formato" nella " Smart Art " o nastro "Immagine" che si apre quando si modifica un elemento grafico.
5 salvare il tema e salvare il file nella cartella appropriata e il nome file

salvare le modifiche a un nuovo tema selezionando l'opzione " Salva tema corrente ", un fondo del " Tutti i temi " discesa nel gruppo tematico della scheda Progettazione . Il tema modificato verrà visualizzato con temi " personalizzati" la prossima volta che la casella a discesa tema è utilizzato . Salva la presentazione nella cartella desiderata e il nome del file .
Preparazione della presentazione
6 Calcolare il numero di possibili diapositive .

determinare il numero massimo di diapositive utilizzabile , assumendo da 20 a 30 secondi per ogni diapositiva . Questo calcolo tiene conto una diapositiva titolo e sommario in aggiunta alle diapositive della presentazione.
7 Andando a ritroso dalla specifica generale costruisce una presentazione più solida .

elencare il numero di diapositiva e il titolo di diapositive su un foglio di carta a ritroso dalla sintesi di introduzione . Si costruisce la " piramide rovesciata " dal punto più stretto per i punti più ampi .
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Aprire PowerPoint 2007. Selezionare "Outline" nella diapositiva /Outline riquadro lavoro che costituiscono il lato sinistro della visualizzazione "Normale" . Inserire il titolo della presentazione sulla prima diapositiva , premere il tasto "Enter " e digita i titoli delle diapositive nell'ordine inizio - to-end corretto . Premere "Invio" dopo ogni titolo diapositiva , e una nuova diapositiva appare essere intitolato . Tutte le slide della presentazione sono ora intitolati e pronti per punti elenco e il testo . Assicurarsi di salvare il file .
Creazione della presentazione
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Inserire non più di tre punti elenco salienti in ogni diapositiva per fornire "morsi sonori" sostenere il titolo diapositiva . Non digitare lo script vero sulla diapositiva a meno necessaria per fare un singolo , specifico punto . Usare frasi pugno e di evitare frasi complete se non necessario. Nessun punto elenco dovrebbe essere più lungo di una riga . Questa brevità rende impossibile per il presentatore di "leggere" la slitta per il pubblico .
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Scrivere lo script vero o lo schema dettagliato nel pannello " note " che si trova sotto il vetrino per aiutare richiamo ciò che è Va detto con ogni punto dell'elenco . Al termine, una versione speciale " note " della presentazione può essere stampato da utilizzare durante l'evento . Assicurarsi di salvare la presentazione .
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Decidere se punti elenco sono per apparire sullo schermo contemporaneamente o presentate su base punto per punto . Se il display è punto per punto , selezionare " Animazione personalizzata " nel gruppo Animazione della scheda "Animazione" . Salva dopo ogni diapositiva è completata .
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Determinare come diapositive devono essere passati da uno all'altro , e nella animazione selezionare il gruppo di transizione e scegliere lo stile da assegnare .
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Aggiungere grafica simile stile che forniscono varietà visiva in ogni diapositiva . Il grafico dovrebbe avere un rapporto facilmente comprensibile per i punti sulla diapositiva.
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provare la presentazione in modalità Slide Show ( tasto funzione F5 ) . Verificare i tempi, i contenuti e la scorrevolezza delle transizioni . Dopo una finale "Salva ", salva la presentazione come "PowerPoint Show" ( PPSX ) del file selezionando il pulsante di Office , Salva e Salva con nome di PowerPoint . Il formato PPSX consente la presentazione per l'esecuzione in modalità Presentazione , senza la necessità che tutte le fasi di caricamento PowerPoint , quindi il file , quindi avviare la presentazione.