Un individuo probabilmente saranno tenuti a svolgere una presentazione di PowerPoint in qualche momento della tua vita , sia per la scuola superiore, università o il lavoro . Se non si ha familiarità con la creazione di tali presentazioni o fuori allenamento di farlo , può essere abbastanza una sfida . Seguendo alcuni semplici suggerimenti e linee guida in grado di rendere la presentazione più professionale . Immagini
Il punto di una presentazione di PowerPoint è di fornire immagini per il suo discorso. Non sovraccaricare lo spettatore con grandi blocchi di testo . Anziché inserire immagini nella diapositiva .
Cronologica e diapositive organizzate
Organizzare le diapositive in ordine cronologico , se applicabile . Se poi non organizzare le diapositive raggruppandole con argomenti simili .
Font Size
i telespettatori devono essere in grado di leggere le diapositive altrimenti tutto il lavoro si mette in sarà inutile. Una dimensione di 28 a 34 per il testo normale e una dimensione di 44 per i titoli sono raccomandati da San Jose State University .
Coerenza
Non spostare intorno alla collocazione di immagini e grafica . Tenerli nella stessa posizione in ogni diapositiva . Tenere le caselle di testo nella stessa posizione su ogni diapositiva pure. La coerenza è importante in modo che lo spettatore possa elaborare le informazioni in modo semplice .
Sentence Structure
Non usare frasi complete . Si tratta di una guida per il tuo discorso in modo da mantenere la struttura di punti rapidi. Per esempio non si digita , " L'età legale per bere alcolici in tutti gli stati è attualmente 21 . " Invece tipo , "l'età Alcol: 21." E dire la prima frase ad alta voce
quantità di punti
mantenere la quantità di punti si fanno a un massimo di sei per pagina . Non più di quanto che ci vorrà troppo tempo e distrarre il visualizzatore .
Font Style
Usa lo stesso tipo di carattere per tutta la presentazione. Troppi caratteri saranno una distrazione per lo spettatore .
Numeri tondi
Non dare numeri precisi . Numeri tondi e utilizzano una combinazione di numeri e parole . Numeri precisi sono fonte di distrazione e sono orrendi . Ad esempio, se il numero è di $ 224,095.25 semplicemente digitare $ 224.000 .
Sfondi
Utilizzare sfondi semplici, come un ampio schema o anche un colore solido opaco . Sfondi complessi saranno fonte di distrazione e rendere più difficile vedere le immagini e leggere il testo . La semplicità è uguale a meglio .
Correggi
rileggere il tuo presentazione di almeno due volte . E ' facile fare errori e refusi . Per garantire la professionalità delle diapositive si può prendere un amico o due di correggere le bozze di esso pure.