L'Ufficio slideshow applicazione Microsoft PowerPoint permette agli utenti di trasmettere una considerevole quantità di informazioni a una vasta gamma di pubblico. I relatori possono utilizzare l'applicazione per spiegare progetti complessi non ben adattata alla mostra statica , e la natura elettronica di PowerPoint permette agli utenti di aggiornare le informazioni all'ultimo minuto . Inoltre, gli utenti possono godere di una serie di altri vantaggi utilizzando software di presentazione PowerPoint. Efficiente comunicazione
PowerPoint consente ai relatori di trasmettere una notevole quantità di informazioni in una singola presentazione . Invece di numeri e grafici statici , però , gli utenti di PowerPoint possono aggiungere animazioni , grafici in movimento e una miriade di altre funzioni che attirano l'attenzione i punti importanti o illustrare concetti difficili. I PowerPoint formazione Abilità Organizzazione Fogli rileva che gli utenti possono costruire un argomento , mostrando una frase alla volta , e alcuni utenti possono personalizzare presentazioni PowerPoint minuti prima di consegnare le informazioni . Progressione presentazione automatica durante la presentazione della presentazione di PowerPoint , in base a fogli di abilità , permette inoltre agli utenti di monitorare il pubblico per il feedback non verbale come sbadigliare o sembra confuso . Dopo aver notato feedback del pubblico , i relatori possono adattare la presentazione di approfondire determinati argomenti o fornire ulteriori informazioni di supporto .
Facile Distribuzione
La natura elettronica di PowerPoint rende semplice distribuzione , soprattutto se paragonata alla presentazione più tradizionale come lucidi e volantini stampati. Molte organizzazioni di pubblicare le presentazioni di PowerPoint su siti web per il download , e libere applicazioni PowerPoint Viewer integrato in molti diffusi browser Web consentono agli utenti di visualizzare la presentazione da quasi ovunque . Inoltre , l' auto-miglioramento sito Sé Crescita dice che gli utenti possono masterizzare le presentazioni di PowerPoint su un DVD per la visualizzazione su un televisore , e alcuni utenti possono utilizzare supporti DVD o CD per distribuire i file di PowerPoint molto grandi . Fogli di abilità rileva anche che i presentatori possono distribuire i file di PowerPoint prima di una presentazione in programma per familiarizzare il pubblico con i concetti chiave e le informazioni critiche.
PPS Formato
Anche se molti utenti di distribuire i file di PowerPoint con estensione PPT familiare , PowerPoint consente anche creatori di contenuti di salvare i file in un PPS o PowerPoint Mostra , formato . Quando un destinatario apre un file PPS , PowerPoint avvia direttamente in modalità slideshow e inizia subito la consegna dei contenuti . Questa funzionalità impedisce agli utenti di visualizzare e modificare i contenuti prima di sperimentare la presentazione, e la Mostra formato PowerPoint è ideale per chioschi e altri locali che beneficiano di distribuzione automatizzata .
Environmentally Friendly
Anand Natrajan , titolare di un dottorato di ricerca in Informatica e serve come il vice presidente di ingegneria presso LucidMedia Inc. , osserva sul suo sito che le presentazioni di PowerPoint hanno largamente sostituito lucidi . La transizione verso PowerPoint permette agli utenti di utilizzare un display elettronico al posto di materiali stampati su lucidi di plastica, e dei media elettronici mantiene le trasparenze fuori dalle discariche .
