Microsoft Office PowerPoint è stato un fiocco in linea del software di produttività di Microsoft da quando è stato rilasciato nel 1992 . La funzione principale di PowerPoint è quella di fare le presentazioni , sia per una proposta commerciale , la ricerca scientifica , o una semplice parola. Caratteristica principale di PowerPoint è una unità chiamata una diapositiva . Sono pagine che includono qualsiasi tipo di dati si consiglia di utilizzare per migliorare la vostra presentazione --- testo , elenchi puntati , immagini, grafici , tabelle e altro ancora. È quindi possibile impostare le diapositive per essere navigato da un mouse o telecomando per avere i dati a portata di mano mentre si esegue la presentazione . Versioni

Molte versioni di Office sono disponibili , da Office 92 fino a Office 2010 , il pacchetto software più recente disponibile a partire da giugno . Ogni versione è Microsoft Office PowerPoint incluso come parte del set standard di software per la produttività . Tuttavia, le versioni più recenti --- 2007 e 2010 --- hanno quello che è venuto per essere conosciuto come un menu a nastro piuttosto che il tipico menù file discesa che gli altri avevano . Questo menu ribbon organizza opzioni in modo diverso e può essere fonte di confusione per alcuni utenti che hanno familiarità con le versioni precedenti della suite di produttività Office .
Fare una presentazione

Al primo avvio di Microsoft Office PowerPoint , una diapositiva titolo vuoto verrà visualizzato con una casella che dice "Fare clic per aggiungere il titolo " e un altro in quello che dice " Clicca per aggiungere sottotitoli. " Questi sono caselle di testo standard, che possono essere modificati come qualsiasi altro testo . Proprio come in Word e Excel , ci sono le opzioni dei caratteri , le opzioni di paragrafo e gli elementi stilistici nella sezione iniziale del menu della barra multifunzione ( o nel menu presente galleggiante sotto i menu a discesa File nelle versioni precedenti ) .
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Inserimento di nuove diapositive

Dopo aver aggiunto un titolo e sottotitolo per la presentazione, è necessario inserire la prima diapositiva . Fare clic su " Nuova diapositiva " sotto la scheda Home della barra multifunzione del menu o dal menu a discesa in versioni più vecchie . Si dovrebbe avere una nuova diapositiva che dice , ancora una volta , "Fare clic per aggiungere il titolo , " con alcune opzioni in una scatola più grande sotto . Queste opzioni ( in Office PowerPoint 2007 e 2010) sono una tabella , un grafico , un elemento grafico SmartArt , una foto dal disco rigido del computer , un'immagine ClipArt dalla banca dati dell'Ufficio , o un file multimediale , come ad esempio un clip video o audio .
Miglioramenti

Se si desidera ottenere fantasia , è possibile agghindare una presentazione modificando il suo disegno di sfondo o con l'aggiunta di transizioni tra ogni diapositiva . Le transizioni sono animazioni che giocherà quando si passa da una diapositiva all'altra . Questi miglioramenti possono rendere la tua presentazione e dare più richiamata, ma attenzione a non esagerare con loro --- possono sminuire messaggio destinato di una presentazione , come bene.
E consigli

e ' meglio quando i presentatori a capire che lo scopo di una presentazione è quello di valorizzare un discorso , non è un discorso in sé e per sé . Gli spettatori e gli ascoltatori della presentazione devono ancora essere focalizzata su di voi e le vostre parole , non sullo schermo e le sue informazioni . Ricorda che PowerPoint è un supplemento a una presentazione piuttosto che la presentazione stessa . Tenere diapositive semplice ed evitare di dati pesanti come i grandi gruppi di numeri o statistiche . Questo genere di cose è meglio lasciarle a dispense consegnati dopo la presentazione , qualcosa che si potrebbe voler creare in Microsoft Office Word .