E ' possibile inserire i dati di Excel in PowerPoint 2007 per fornire le informazioni necessarie per eseguire il backup di un grafico o di fornire i numeri di bilancio già mantenuti in un foglio di calcolo di Excel . Ciò impedisce di dover riscrivere e riformattare i dati necessari per la presentazione in una tabella separata . È possibile inserire i dati come una tabella o in un file di Excel incorporato , che consente di aggiornare le informazioni da tutto il foglio , se necessario.
Istruzioni inserendo i dati di Excel come una tabella
1

Evidenziare i dati in Excel che si desidera inserire nella presentazione di PowerPoint . Per evidenziare , fare clic su una cella in un angolo superiore dei dati , e quindi tenendo premuto il tasto sinistro del mouse , spostare il mouse sopra i dati desiderati .
2

Fare clic su " Copia" sotto la " Casa " scheda nella sezione" Appunti " in alto a sinistra del foglio di calcolo , oppure digitare Ctrl + C per copiare i dati evidenziati .
3

Posizionare il cursore nel punto in presentazione di PowerPoint in cui si desidera inserire i dati di Excel .
4

fare clic sull'icona Appunti nella scheda "Home" nella sezione " Appunti " nella parte superiore sinistra della presentazione , oppure digitare Ctrl + V per incollare i dati in Excel. I dati da Lei sottolineato compariranno e due linguette --- etichettati " Design" e " Layout" --- appariranno nella barra degli strumenti superiore , quando si ha la tabella selezionata , consente di formattare la tabella per abbinare il vostro tema di presentazione . < Br >
inserendo i dati di Excel come embedded Excel File
5

seguire i passaggi da 1 a 3 nella sezione 1 , "Inserimento dei dati sotto forma di tabella . "
6

Fare clic su " Inserisci" e la freccia verso il basso sotto l'icona appunti. Una discesa apparirà mostrando "Incolla ", " Incolla speciale ..." e " Incolla come collegamento ipertestuale "
7

Fare clic su " Incolla speciale ... " : . Un piccolo schermo si aprirà con un scatola di selezioni in mezzo , questo verrà impostato automaticamente a "Microsoft Office Excel oggetto Foglio ", quindi tutto quello che dovete fare è fare clic su "OK". I dati da Lei sottolineato compariranno sulla pagina con una nuova scheda sulla barra degli strumenti con l'etichetta " Format ".
8

doppio clic i dati all'interno dell'oggetto foglio di lavoro. Questo ti consentirà di accedere a tutto il foglio di lavoro e consentono di utilizzare formule e modifica , come se lavorare direttamente da una cartella di lavoro di Excel .