presentazioni PowerPoint sono presentazioni di informazioni che possono contenere testo , grafica, animazione e suoni . I file audio possono essere collegati alla presentazione PowerPoint o possono essere incorporati all'interno di esso . Se un file audio è collegato a una presentazione , il file deve essere copiato con la presentazione , se la copia di file da un altro computer o dispositivo di archiviazione . Se un file audio è incorporato nella presentazione , il file audio non deve essere copiato o spostato con la presentazione . La dimensione massima predefinita per i file incorporati è 100 KB , ma può essere regolata fino a 50 MB . Istruzioni
Inserimento di file audio
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Aprire una presentazione di PowerPoint o di creare una nuova presentazione . Passare alla diapositiva che avrà il file audio . Se si sta riproducendo un file audio attraverso l'intera presentazione , questa sarà collegata o incorporata nella prima diapositiva .
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Selezionare il menu "Inserisci" e selezionare " Suono da file " dal " suono " pulsante del menu a discesa.
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Individuare il file audio da aggiungere alla presentazione . Selezionare il file e fare clic sul pulsante "Apri" .
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Seleziona " automaticamente" o " Manualmente " alla domanda " Come si desidera il suono di avvio nella presentazione ? "

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selezionare le opzioni volute nella barra degli strumenti "Opzioni" che compare mentre il file audio viene evidenziato. Se il file deve essere integrato , ma è più grande del " Dimensioni massime file audio : " elencate , modificare questa impostazione , eliminare il file audio e reinserirla. Le impostazioni per le dimensioni influiscono solo i file inseriti dopo che le impostazioni sono state modificate.
Salvare una presentazione con i file audio incorporato
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Fare clic sul pulsante "Office" e selezionare "Salva come "dal menu a discesa.
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Passare alla cartella in cui verrà salvato il file .
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nome del file e fare clic su " Salva ".

Salvare una presentazione con i file audio collegato
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fare clic sul pulsante "Office" , selezionare "Pubblica" dal menu a tendina e selezionare " pacchetto per CD . " Questo metterà la presentazione di PowerPoint e di una copia del file audio collegato ( s ) nella stessa cartella e cambiare il collegamento al file audio ( s ) all'interno di PowerPoint . Questo permette ai file di essere uniti e di non perdere il percorso link. I file possono essere salvati in una cartella o scritti su un CD
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Digitare un nome nel campo "Nome del CD : " . Campo . Questo sarà il nome della cartella i file vengono salvati o il nome del software vi darà il CD, se i file vengono copiati su un CD . I file collegati non verranno visualizzati nella finestra di dialogo , ma vengono copiati con la presentazione .
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selezionare "Opzioni " e selezionare il pulsante di opzione " Package Archive ( non aggiornare i formati di file ) . " Se questo non è selezionata , PowerPoint cambierà il file in un formato di PowerPoint 2003 e versioni precedenti e anche creare dei file per consentire la presentazione di essere eseguito su qualsiasi computer, anche uno senza PowerPoint . Ciò può causare alcuni effetti di formattazione e di animazione per essere persi o modificati .
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Fare clic su " OK", fare clic su " Copia nella cartella " e selezionare " Sfoglia ". Passare alla cartella in cui verranno salvati i file e fare clic su "Seleziona ".
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Fare clic su " OK" e il file audio collegato ( s ) e file di presentazione sarà copiato nella cartella scelta .