Proteggere le presentazioni PowerPoint sia stampato senza autorizzazione è possibile attraverso l' Information Rights Management funzionalità di Microsoft Office ( IRM ) . Aiuta a proteggere le informazioni sensibili da accessi e distribuito , consentendo di impostare autorizzazioni per i documenti che verranno applicate indipendentemente dal computer a cui si sono visti . Se si forniscono gli indirizzi email di tutti gli utenti che desideri essere in grado di leggere o di modificare la presentazione , essi saranno in grado di farlo dopo aver confermato le loro credenziali attraverso un server di licenza . Essi non saranno in grado di stampare la presentazione . Istruzioni
Istruzioni per Office 2007
1
Salva la presentazione di PowerPoint per evitare di perdere il lavoro .
2 Fare clic sul pulsante Microsoft Office in alto a sinistra e punto di "preparare ". Scegliere " Limita autorizzazioni " nel menu e fare clic su " Non distribuire . "
3
Controllare il " limitare le autorizzazioni per questo documento " scatola . Inserire gli indirizzi email degli utenti con cui si condividerà la presentazione nella casella accanto al livello di accesso che si desidera assegnare loro. "Leggi " permetterà loro di visualizzare solo la vostra presentazione . "Change" accesso permetterà la visualizzazione e la modifica. Né livello permette loro di stampare la presentazione .
4
Fare clic su " OK ", dopo i livelli di autorizzazione sono stati fissati per la vostra soddisfazione . Una barra di messaggio apparirà dicendo che il documento è protetto. Se è necessario apportare modifiche alle autorizzazioni successive , è possibile fare clic su " Change Permission " per farlo.
Istruzioni per Office 2010
5
salvare la presentazione di PowerPoint evitare di perdere il lavoro .
6
Fare clic sulla scheda "File" in alto a sinistra della vostra presentazione .
7
Fare clic su "Proteggi presentazione " nella pagina " Info" scheda nella parte superiore della finestra. Scegliere " Limita autorizzazioni per gli utenti " e fare clic su " Accesso limitato. "
8
Controllare la casella " limitare le autorizzazioni per questo documento" . Inserire gli indirizzi email degli utenti con cui si condividerà la presentazione nella casella accanto al livello di accesso che si desidera assegnare loro .
9
Fare clic su " OK ", dopo i livelli di autorizzazione sono stati impostato per la vostra soddisfazione . Una barra di messaggio apparirà dicendo che il documento è protetto. Se è necessario apportare modifiche alle autorizzazioni in seguito è possibile fare clic su " Change Permission " per farlo.