PowerPoint è un programma software che aggiunge interesse visivo per le presentazioni verbali . È possibile utilizzare PowerPoint per introdurre idee , vendita di prodotti o presenti lezioni accademiche . Anche se quasi chiunque può imparare il programma , alcuni presentatori creare presentazioni che sopraffanno o portavano il pubblico . Essi spesso costringono il pubblico a scegliere tra la lettura di paragrafi di testo e di ascoltare le loro spiegazioni . Utilizzare PowerPoint come un aiuto visivo che illustra - non mette in ombra - la vostra presentazione . Pianificare in anticipo

Outline la presentazione prima di mettere insieme le diapositive . Creare uno script che ha un inizio , metà e fine . Limitare il numero di diapositive e controllare il flusso di informazioni in modo che voi e il vostro pubblico di rimanere in sincronia . Organizza la tua presentazione in modo appena un nuovo punto viene visualizzata in un dato momento , rivelando i punti elenco uno alla volta . Questo costringerà il pubblico per ascoltare le vostre spiegazioni , invece di leggere tutti i punti della diapositiva e in attesa per voi al passo .
Essere breve

Utilizzare un PowerPoint presentazione di fornire brevi appunti e spunti per l'oratore e il pubblico a seguire . Non inserire tutte le informazioni nella presentazione e rendere la propria presenza inutile. Mantenere il testo al minimo utilizzando brevi frasi invece di frasi complete . Utilizza il modulo proiettile e comprendono 3-5 righe per diapositiva . Guarda la tua parola e ti limitare a un massimo di cinque parole per linea. Se avete bisogno di note più dettagliate per la presentazione, utilizzare la pagina note corrispondenti per ogni diapositiva nel programma . Quando si stampano le pagine di note di diapositive , queste note saranno stampate a ogni diapositiva .
Prestare attenzione al design

Focus su semplici basi di progettazione . Standardizzare la dimensione del carattere e lo stile in tutte le diapositive della presentazione . Utilizzare un carattere sans serif - Calibri , Arial , Helvetica - per il corpo del testo . Salvare i font più decorativi per le diapositive e le intestazioni di introduzione e di chiusura. Utilizzare un lato del carattere di almeno 20 per il corpo del testo e considerare taglia 44 per le intestazioni . Per la massima leggibilità , inserire il testo scuro su uno sfondo chiaro . Sinistra o destra giustificare il testo , testo centrato è più difficile da leggere
evitare l'ingombro

Non utilizzare tutte le campane e fischietti del programma . . La maggior parte delle diapositive della presentazione conterrà un titolo , un paio di proiettili e un'immagine . Inserire solo la grafica e le immagini rilevanti per aggiungere interesse visivo . Utilizzare l'animazione per costruire scivoli che si sviluppano , un punto o funzione alla volta , di fronte al pubblico . Creare diapositive separate per i grafici , grafici e brevi video clip .